¬ŅDatos duplicados en Excel? Te ayudamos a resolverlo

Cómo quitar datos repetidos en Excel

En Excel, muchas veces nos encontramos con que tenemos datos duplicados sin querer. Si no queremos que esto ocurra, tenemos que localizar esos datos para o bien, eliminarlos directamente (de forma definitiva) o bien, resaltarlos sólo para saber que están duplicados y después, ya tomamos la decisión de lo que hacer con estos datos de Excel duplicados.




En el artículo de hoy queremos mostrarte cómo encontrar los datos duplicados y resaltarlos y cómo eliminar los datos duplicados directamente.

¬ŅC√≥mo podemos encontrar los datos duplicados en varias columnas?

Y como ir buscando por toda la hoja de Excel en todas nuestras columnas para localizar si hay algo que se repite (alg√ļn dato), ser√≠a una tarea tediosa, y con muchas posibilidades de que nos equivoquemos, en vez de esto, podemos usar Formato condicional> Resaltar reglas de celdas. Te explicamos c√≥mo hacerlo:

  1. Seleccionamos las columnas de Excel que queramos comparar.
    1. Con las columnas seleccionadas, nos vamos a la cinta de opciones, a Formato condicional (en la pesta√Īa Inicio) y del men√ļ escogemos Resaltar reglas de celdas y despu√©s del otro men√ļ, seleccionamos Duplicar valores.
    2. Ahora tenemos que escoger la forma en la que queremos resaltar los valores duplicados de las columnas que estemos comparando. Para hacerlo, tenemos que seleccionar del cuadro Duplicar valores en Valores con, del desplegable, la opción que queramos, como por ejemplo Relleno rojo claro y le damos a Aceptar. Le estamos diciendo que las celdas de Excel que se repitan en ambas columnas se destaquen con relleno rojo claro. Otra opción sería crear nosotros mismos un formato con el que queramos resaltar la repetición de datos  y para ello:
      1. Seleccionaremos del men√ļ: Formato personalizado.
      2. Ahora, del cuadro Formato de celdas, escogeremos el formato que deseemos.
    3. Con esto, en las columnas que estemos comparando, aparecer√°n resaltado con el formato que hayamos escogido (color de relleno claro), las celdas que se repiten.

También podríamos identificar los datos duplicados a través de la función COINCIDIR. Usaremos también Formato condicional, pero en este caso, crearemos una nueva regla. Así, haremos lo siguiente:

  • Seleccionar una de las columnas que queramos comparar.
  • Ahora, en el grupo Estilo, en la pesta√Īa Inicio, le daremos a Formato Condicional y elegimos del men√ļ Nueva Regla.¬†
    • En seleccionar un tipo de regla elegiremos: Utilice una f√≥rmula que determine las celdas para aplicar formato.
    • En la casilla de Dar formato a los valores‚Ķ Introducimos la f√≥rmula coincidir, como esta: as√≠: =COINCIDIR(E6; $D$6:$D$15; 0) > 0
    • A continuaci√≥n, elegiremos el formato para resaltar las celdas que coinciden, le daremos al bot√≥n Formato y en la pesta√Īa Relleno, elegiremos el color de fondo que deseemos. Le daremos a
    • Por √ļltimo, le damos a Aceptar en el cuadro Nueva regla de formato y en la segunda columna resaltaremos las celdas con datos que coinciden.

¬ŅC√≥mo eliminar datos duplicados en Excel?

Pero ¬Ņy si lo que queremos es eliminar directamente esos datos duplicados? Como dec√≠amos al principio, puede que no s√≥lo queramos identificar esos datos duplicados, como hemos visto m√°s arriba, sino que adem√°s, eliminarlos directamente (te recomendamos que si llevas a cabo esta opci√≥n, copies en alg√ļn lugar esos datos que vas a borrar, por si necesitas recuperarlo en alg√ļn momento). Para eliminar los datos duplicados debes hacer lo siguiente:

  1. Selecciono las celdas en las que queramos eliminar los datos duplicados.
  2. Seleccionadas la columna o columnas, le daremos al bot√≥n: Quitar Duplicados, en la cinta de opciones, en el grupo Herramientas de datos, de la pesta√Īa Datos.
  3. Nos aparecer√° una ventana en las que se indicar√°n las columnas de las que vamos a quitar duplicados. Podemos quitar alguna, si no nos interesara.
  4. Le damos a Aceptar. Se nos habr√°n eliminado los datos duplicados de forma definitiva.

Es f√°cil c√≥mo resolver nuestros datos duplicados, ¬Ņ verdad?