¿Datos duplicados en Excel? Te ayudamos a resolverlo

En Excel, muchas veces nos encontramos con que tenemos datos duplicados sin querer. Si no queremos que esto ocurra, tenemos que localizar esos datos para o bien, eliminarlos directamente (de forma definitiva) o bien, resaltarlos sólo para saber que están duplicados y después, ya tomamos la decisión de lo que hacer con estos datos de Excel duplicados.

En el artículo de hoy queremos mostrarte cómo encontrar los datos duplicados y resaltarlos y cómo eliminar los datos duplicados directamente.

¿Cómo podemos encontrar los datos duplicados en varias columnas?

Y como ir buscando por toda la hoja de Excel en todas nuestras columnas para localizar si hay algo que se repite (algún dato), sería una tarea tediosa, y con muchas posibilidades de que nos equivoquemos, en vez de esto, podemos usar Formato condicional> Resaltar reglas de celdas. Te explicamos cómo hacerlo:

1. Seleccionamos las columnas de Excel que queramos comparar.
   1. Con las columnas seleccionadas, nos vamos a la cinta de opciones, a Formato condicional (en la pestaña Inicio) y del menú escogemos Resaltar reglas de celdas y después del otro menú, seleccionamos Duplicar valores.
   2. Ahora tenemos que escoger la forma en la que queremos resaltar los valores duplicados de las columnas que estemos comparando. Para hacerlo, tenemos que seleccionar del cuadro Duplicar valores en Valores con, del desplegable, la opción que queramos, como por ejemplo Relleno rojo claro y le damos a Aceptar. Le estamos diciendo que las celdas de Excel que se repitan en ambas columnas se destaquen con relleno rojo claro. Otra opción sería crear nosotros mismos un formato con el que queramos resaltar la repetición de datos  y para ello:
      1. Seleccionaremos del menú: Formato personalizado.
      2. Ahora, del cuadro Formato de celdas, escogeremos el formato que deseemos.
   3. Con esto, en las columnas que estemos comparando, aparecerán resaltado con el formato que hayamos escogido (color de relleno claro), las celdas que se repiten.

También podríamos identificar los datos duplicados a través de la función COINCIDIR. Usaremos también Formato condicional, pero en este caso, crearemos una nueva regla. Así, haremos lo siguiente:

• Seleccionar una de las columnas que queramos comparar.
• Ahora, en el grupo Estilo, en la pestaña Inicio, le daremos a Formato Condicional y elegimos del menú Nueva Regla. 
  • En seleccionar un tipo de regla elegiremos: Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato.
  • En la casilla de Dar formato a los valores… Introducimos la fórmula coincidir, como esta: así: =COINCIDIR(E6; $D$6:$D$15; 0) > 0
  • A continuación, elegiremos el formato para resaltar las celdas que coinciden, le daremos al botón Formato y en la pestaña Relleno, elegiremos el color de fondo que deseemos. Le daremos a
  • Por último, le damos a Aceptar en el cuadro Nueva regla de formato y en la segunda columna resaltaremos las celdas con datos que coinciden.

¿Cómo eliminar datos duplicados en Excel?

Pero ¿y si lo que queremos es eliminar directamente esos datos duplicados? Como decíamos al principio, puede que no sólo queramos identificar esos datos duplicados, como hemos visto más arriba, sino que además, eliminarlos directamente (te recomendamos que si llevas a cabo esta opción, copies en algún lugar esos datos que vas a borrar, por si necesitas recuperarlo en algún momento). Para eliminar los datos duplicados debes hacer lo siguiente:

1. Selecciono las celdas en las que queramos eliminar los datos duplicados.
2. Seleccionadas la columna o columnas, le daremos al botón: Quitar Duplicados, en la cinta de opciones, en el grupo Herramientas de datos, de la pestaña Datos.
3. Nos aparecerá una ventana en las que se indicarán las columnas de las que vamos a quitar duplicados. Podemos quitar alguna, si no nos interesara.
4. Le damos a Aceptar. Se nos habrán eliminado los datos duplicados de forma definitiva.

Es fácil cómo resolver nuestros datos duplicados, ¿ verdad?