Trucos para añadir códigos de barras en Excel
En la gestión comercial se utilizan códigos de barras para identificar cada uno de los productos, se trata de la combinación de líneas y números que alberga información sobre cada producto. Suelen ubicarse en la envoltura de los productos y facilita el cobro de las mercancías en supermercados o comercios.
Cuando controlamos el stock con Excel necesitaremos incluir el código de barras en la hoja de cálculo, así identificamos cada producto con su código de barras. Pero esta tarea no es tan sencilla como parece, hoy repasaremos diferentes maneras de subir a Excel un código de barras.
Añadir en Excel una imagen como código de barras
Se trata de la primera opción que podemos pensar, es la más sencilla, pero a la larga es la más engorrosa. Consiste en insertar una imagen en la celda de Excel, siendo la imagen el propio código de barras. Para eso tenemos que disponer de todos los códigos de barras en imágenes, algo que no todas las veces sucede.
Usar la fuente de código de barras en Excel
¿Sabías que existe una fuente o tipografía que es el código de barras? Se trata de una opción muy interesante a la hora de añadir el código de barras al inventario de productos en Excel. Para ello tendremos que descargarnos la tipografía Code 39 o Bar-Code 39.
Cuando tengamos instalada la fuente es conveniente reiniciar el equipo, de este modo nos aseguramos que funciona correctamente. Cuando volvamos a acceder al programa podremos crear diferentes códigos de barras en la hoja de Excel.
El primer paso será crear nuestro inventario del almacén con Excel, para ello crearemos una tabla con los siguientes datos: 1) número del producto que coincide con el número del código de barras, 2) código de barras, 3) unidades, 4) precio por unidad y 5) precio total que se obtiene al multiplicar la celda de unidades por la de precio/unidad.
Como vemos en la siguiente imagen, el código de barras será la referencia de la celda de su izquierda, es decir, el número del producto. En un primer momento la tabla lucirá así:
Los datos de Excel del número del producto y el código de barras parecen repetidos pero falta el último paso. La columna B tendrá el formato de Texto y aplicaremos la nueva fuente instalada en el ordenador: Bar-code 39
Tras aplicar la nueva fuente observamos cómo aparecen los códigos de barras en la celda de Excel. Es un mecanismo muy sencillo y rápido.
Insertar un código de barras en Excel con macros
Como bien sabemos las macros de Excel nos permiten realizar múltiples funciones avanzadas en la hoja de Excel. A través del lenguaje de programación VBA es posible crear diferentes operaciones o comandos que la hoja de cálculo ejecutará de manera automática. Esta opción es más compleja pero totalmente factible.
El primer paso será activar la opción de Desarrollador en la cinta de opciones de Excel, si ya la tenemos disponible nos ahorraremos este punto. Obtendremos esta herramienta siguiendo estos pasos pestaña Archivo -> Opciones ->Personalizar la cinta de opciones -> Desarrollador
Una vez esté activada la opción “Desarrollador” acudiremos a la “Pestaña Insertar” y escogeremos la opción de “Más controles” aparece con los símbolos de llave inglesa y destornillador.
Seleccionaremos la opción de ActiveBarCode y aceptaremos. Automáticamente se generará el código de barras que podremos editar al pulsar sobre él y clickar el botón derecho del ratón.
Estas son 3 opciones para añadir en Excel códigos de barras, ¿tú con cual te quedas?