Cómo separar el texto en columnas en Excel

Trucos de Excel

El asistente para convertir texto en columnas se utiliza para dividir el texto en varias celdas de una hora. El asistente ayuda a colocar cada palabra del texto en una columna diferente. Se trata de algo realmente útil, por ejemplo, para organizar bases de datos. A menudo, cuando se exportan datos sobre clientes, estos se encuentran en la misma columna, con este truco podrás separarlos.

Pasos para dividir el texto en celdas diferentes

A continuación te explicamos los pasos detallados que te ayudarán a separar el texto en diferentes columnas en Excel:

  1. Escribe el texto que quieras en la celda A1.
  2. Selecciónala y pulsa el comando "Texto en columnas". Se encuentra en la ficha Datos  > Herramientas de datos  > Texto en columnas.

Estos dos pasos abrirán el Asistente para convertir texto en columnas, que te guiará por todo el recorrido. Lo siguiente que debes hacer es:

  1. Selecciona la opción "delimitados" en el tipo de archivo que describa los datos con mayor precisión. De este modo existirá un carácter que delimita la separación de cada palabra que deseamos colocar en diferentes columnas.
  2. Pulsa el botón "siguiente".
  3. En la sección de separadores, elige el carácter por el cual se necesita hacer la división de la cadena de texto. En este caso se trata del "espacio".
  4. Pulsa el botón "siguiente".
  5. Elige la opción "general" en el formato de los datos en columnas.
  6. Modifica la celda destino y especifica en qué celda quieres que comiencen, en nuestro caso en la $B$1 (B1).

Tras estos pasos, Excel habrá colocado cada palabra en diferentes celdas. Esto lo hemos realizado para una sola cadena de texto, como ejemplo, pero puede realizarse para varias cadenas de texto a la vez. Solo debes asegurarte de seleccionar todo el rango de celdas antes de iniciar el Asistente para convertir texto en columnas.

Trucos de Excel

Separar nombres y apellidos en columnas

Esta es una de las razones por las que más se utiliza la opción de separar el texto en celdas diferentes. No obstante el comando texto en columnas no es capaz de diferenciar entre un nombre y un apellido, por lo que se debe tener un listado de datos en los que se encuentran los nombres y los apellidos separados por una coma.



Hecho esto, se deben seguir los siguientes pasos:

  1. Selecciona todo el rango de celdas y pulsa el botón Texto en columnas.
  2. Selecciona la opción "delimitados".
  3. En la opción de "separadores" asegúrate de elegir "coma". (En el ejemplo anterior habíamos elegido "espacio".)
  4. Selecciona la celda destino y pulsa finalizar.
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