Beneficios de usar Excel para crear Bases de Datos

Beneficios de usar Excel en BBDD
Plantilla para generar base de datos en excelVer plantilla premium

¿Por que es recomendable trabajar con Bases de Datos? Ante una gran cantidad de datos se recomienda utilizar BBDD que ayudan a organizar y estructurar mejor la información. Gracias a esta estructura podremos acceder fácilmente a los datos almacenados y realizar análisis complejos.

Las ventajas de utilizar Excel para hacer BBDD

A medida que el volumen de datos crece se recomienda diseñar la Base de Datos con Excel atendiendo a cómo queremos que se estructure el contenido. Si los fundamentos están bien construidos el tamaño de la BBDD no importará.

Los principales motivos para usar Excel son porque las hojas de cálculo se convierten en una gran herramienta de trabajo. Las funciones y fórmulas de Excel nos facilitarán realizar todas estas acciones:

Almacenamiento de datos

Las BBDD en Excel son un espacio de almacenaje donde incluir información relacionada en filas y columnas. Se crea la BBDD a través de tablas de Excel que nos permiten gestionar diferentes tipos de datos y además aplicar relación entre sí. Por ejemplo podemos crear en una tabla de Excel la BBDD de clientes e incluir en cada fila o registro los datos del cliente y en cada columna o campo los datos que nos interesan como la dirección, teléfono o el último pedido realizado.

Búsquedas de información

Además de almacenar información podemos acceder a ella de manera sencilla. Al estar estructurada por categorías y campos resulta muy sencillo encontrar el dato que necesitamos. Aplicando diferentes filtros de Excel podemos encontrar todo lo que necesitamos.



Si la BBDD no tiene un orden establecido sería casi imposible encontrar nada, por eso se recomienda usar Excel que permite jerarquizar de información y aplicar funciones de información para localizar los datos que necesitamos.

Análisis de datos

En Excel es posible utilizar diferentes herramientas de análisis de datos para realizar previsiones de resultados o análisis hipotético. También es posible aplicar otras funciones más sencillas para interpretar la información de las BBDD como gráficos de Excel o tablas dinámicas con las que hacer informes de resultados.

Trabajo colaborativo

¿Sabías que ahora es posible trabajar de modo colaborativo con Excel? El trabajo colaborativo en Excel es posible desde la última versión del programa. Accediendo a la versión online de Excel es posible que varios autores trabajen a la vez en una misma hoja de cálculo. De este modo varias personas podrían trabajar en la BBDD y así mejorar la productividad.

 

Excel es una fantástica herramienta para trabajar con datos complejos, por eso los beneficios de hacer BBDD con Excel son muchísimos. Además de estas ventajas se incluye todas los beneficios que tiene el propio programa. ¡No lo dudes y empieza a gestionar BBDD con Excel!

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