Agenda telefónica para Excel
Las plantillas de Excel para una agenda telefónica nos permiten almacenar contactos de forma ordenada y facilitar su búsqueda cuando los necesitemos. De esta forma ampliamos la utilidad de las plantillas de Excel, ya que no sólo nos permiten tener nuestra agenda en Excel, sino recopilar teléfonos y datos de contacto de interés.
Descarga aquí la plantilla de Excel gratuita agenda telefónica
Elementos de la hoja de cálculo para una agenda telefónica
¿Cuáles son los campos de una agenda de teléfonos de Excel? La agenda de teléfonos para Excel nos permite generar una base de datos con todos los contactos, por lo que deberemos tener en cuenta las funciones de bases de datos de Excel. Además, las hojas de cálculo nos permiten generar también una especie de buscador conectado a la base de datos. Esta plantilla de Excel es muy útil para tener nuestra agenda para clientes en Excel de forma ordenada y clara. Entre las características que podemos incluir en la hoja de cálculo para la base de datos de la agenda telefónica encontramos:
- Nombre y apellidos
- Fecha
- Dirección
- Teléfono Particular
- Teléfono móvil
- Teléfono Trabajo
- Extensión trabajo
- Correo electrónico
- Anotaciones
La plantilla con el listín telefónico puede usarse para imprimir y trabajar la base de datos de vez en cuando o para guardarlo en tu ordenador y actualizarla cada temporada y así tener al día todos tus contactos y bien ordenados.
Plantilla de agenda telefónica en Excel para descargar
¿No sabes cómo clasificar tus contactos? Con un listín de contactos en Excel puedes organizar tus contactos en base a categorías, filtros o una serie de coincidencias. En un mismo documento, es decir, con la plantilla de agenda de teléfonos en Excel tendrás controlados todos los contactos. A continuación puedes descargar gratis una plantilla de Excel para una agenda telefónica que te permitirá guardar y gestionar tu contacto de interés de forma rápida y ordenada.
Plantilla de agenda telefónica para descargar en Excel
¿Cómo hacer un listín de teléfonos en Excel?
Lo recomendable para mejorar la eficacia de una agenda de teléfonos en formato Excel es realizar listas desplegables que ayuda a agilizar el trabajo.
Para crear un listín de teléfonos en una hoja de cálculo tienes que seleccionar las celdas donde quieras que aparezca la lista. Ahora escoge la opción de datos y despúes dale a Validación de datos. El siguiente paso es en Configuración, en el cuadro de permitir, pincha sobre la opción Lista. Ahora en Origen introduce las palabras o números separados por comas de tu lista, acepa y volià tendrás un listado de una agenda telefónica por completar.
¿Existen otros modelos de agenda de teléfonos en Excel?
Existen diferentes formatos para crear un listado de teléfonos en Word o en Excel. Si quieres ir un pasó más allá de esta plantilla de Excel, descubre cómo hacer una BBDD de contactos con Excel y personaliza tu listado con una estructura de contenido adecuada al uso que le vas a dar.
¿Buscas una base de datos profesional para añadir a tus clientes?
La plantilla de agenda de teléfonos en Excel sirve para un uso más personal o sencillo y permite buscar los contactos fácilmente. Pero, si prefieres trabajar una base de datos de clientes en Excel de tu negocio para organizar tus listados y contactos, con esta plantilla de Excel puedes añadir más datos que en la plantilla de agenda de teléfonos en Excel.