Tipos de tablas en Excel
Excel proporciona diferentes herramientas para la gestión de datos, entre ellas destacan las tablas. Pero no solo existen una única tabla, tenemos a nuestra disposición diferentes tablas para poder analizar, filtrar y obtener resultados.
La tabla de Excel más conocida es la simple, es la que más se utiliza debido a su facilidad de uso. Pero también podemos crear tablas de datos o tablas dinámica. ¡Descubre en qué consiste cada tabla de Excel!
Tabla de Excel simple
Se trata de la tabla de Excel más fácil de realizar y la que más se utiliza. Sirve para estructurar el contenido de un rango de celdas concreto, los datos de las celdas que conforman la tabla tiene relación entre sí. Los usos de la tabla de Excel son ordenar y filtrar valores, calcular totales y muchos más.
Se crea a través de la cinta de opciones:
- Seleccionar el rango de celdas que tendrán el formato de la tabla
- Pestaña Insertar – > Tabla
- Se puede cambiar el estilo de la tabla a través de la opción de Diseño -> Estilo de la tabla
Tabla de Excel de datos
Las tablas de datos se encuentran dentro de las herramientas de análisis de datos. Se trata de un recursos para analizar datos de Excel.
Las tablas de Excel de datos se utilizan para obtener resultados a hipótesis. Permite añadir valores y ver un posible resultado si se cambian los datos de las celdas que la componen. Por ejemplo, se puede crear una tabla de Excel de datos para calcular la cuota de un préstamo, cambiando la variable del intereses podremos ver cuáles serán los pagos a realizar.
Como vemos las tablas de datos se compone de variables de entrada y salida. Estas variables pueden ser simples (una única variable) o puede haber varias variables, crear una tabla de doble entrada puede resultar más complicado pero el análisis será de mayor profundidad.
Tabla dinámicas de Excel
Se trata de una herramienta para resumir datos de una hoja de Excel. Se utiliza cuando hay muchas variables dentro de una tabla simple de Excel y es necesario concentrar la información para tomar mejores decisiones. Sería como una tabla de filtros a gran escala.
Crear una tabla dinámica tiene cierta complejidad, pero siguiendo los pasos es posible hacerlo. Permite resumir, analizar, explorar y presentar datos de manera ágil y sencilla.
También se crea desde la cinta de opciones:
- Seleccionar el rango de celdas que queremos convertir en tabla dinámica
- En la cinta de opciones ir a Pestaña Insertar -> Tabla dinámica recomendada
- Aparece un cuadro de diálogo con las opciones de la tabla de la tabla dinámica
- Seleccionamos los datos que queremos analizar en profundidad
- Se creará la tabla dinámica con los datos que hemos indicado
Es muy fácil añadir nuevos elementos a la tabla dinámica, podemos arrastrar los bloques como mejor nos interese.