Cómo se hace una tabla de datos en Excel

Pasos para hacer tablas en Excel

Uno de los softwares incluidos en Microsoft Office es Acces, destinado a gestionar bases de datos. Su primera versión aparece en 1992, sin embargo también puedes crear una tabla de datos de Excel que te permitirá manejarlos y analizarlos por la gran variedad de herramientas que ofrece este programa para ordenar y filtrar los datos de Excel.

Pasos para hacer un tabla de datos en Excel

Una tabla en Excel es un rango que tiene datos estructurados. Para crear una tabla de datos de Excel debes usar el icono de TABLA en la pestaña INSERTAR de la barra de Menú.

tabla de datos en Excel

Existen recomendaciones que seguir al momento de registrar los datos que contendrá la tabla. En primer lugar los datos que deberán estar organizados en filas y columnas de Excel, ubicando e la primera fila los encabezados de las columnas, es importante verificar que cada columna contenga un mismo tipo de datos, número, fecha, texto o cualquier otro. En las filas vaciarás los detalles de un solo registro, y no dejes espacios en blanco. Observa el siguiente ejemplo:

tabla de datos en Excel

A continuación selecciona una celda de Excel y haz clic en la opción TABLA dentro del menú de INSERTAR. Automáticamente el programa tomará el rango que contiene los datos, es decir la primera ceda de la esquina superior derecha y la última celda de la esquina inferior izquierda separados por un punto y coma o por una coma según la versión.

tabla de datos en Excel

Al aceptar que el rango establecido es el correcto el programa construirá una tabla de datos de Excel según el estilo predeterminado que contiene las filas intercaladas en dos tonos de azul y el encabezado de columnas en un azul más profundo:

tabla de datos en Excel

Si en la tabla de datos original la primera fila no contenía los encabezados de cada columna entonces Excel le asignará una fila donde cada columna se numere consecutivamente columna 1, columna2, columna 3 y así sucesivamente. En cada celda de encabezado de columna Excel te ofrecerá la opción de filtrar los datos de Excel.



Para variar el diseño de tu tabla antes de construirla debes seleccionar el comando DAR FORMATO COMO TABLA, del submenú ESTILOS dentro de la pestaña INICIO. Al hacerlo verás un recuadro con los estilos disponibles y podrás elegir alguno de ellos. Luego continuarás el proceso como se explicó anteriormente.

En cuanto al nombre de la tabla de datos de Excel, el software asigna uno de manera automática, Tabla 1, Tabla 2, y sucesivos. Para asignar un nombre diferente a tu tabla de datos de Excel dirígete al menú FORMULAS y allí selecciona ADMINISTRADOR DE NOMBRES. En un cuadro de diálogo aparecerá la lista de rangos de Excel que hay en el libro según existan una o varias tablas en él.

tabla de datos en Excel

Allí podrás modificar el nombre de cada tabla según tus necesidades tanto el rango como el nombre de la tabla de datos, además de que te ofrece la opción de registrar algún comentario referido a esta tabla de datos de Excel.

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