¿Se puede hacer el plan de viabilidad de una empresa con Excel?

Plantilla del plan de viabilidad en Excel

Para que una empresa triunfe es necesario un plan de viabilidad. Estos planes no son otra cosa que los estudios o simulaciones de la evolución económico-financiera futura de la empresa, una de las herramientas que nos permiten anticiparnos y decidir si conviene cumplir con las inversiones que teníamos previstas para la empresa o si por el contrario es preferible aplazarlas a la espera de un contexto económico más favorable a esa inversión. Y una de las dudas que pueden surgir es si podemos diseñar el plan de viabilidad con Excel.

Efectivamente, podemos diseñar nuestro plan de viabilidad con Excel. Para ello contamos con la plantilla de Excel del plan de viabilidad, que nos ayudará a desarrollar este plan y revelará si el futuro de la empresa es viable o si hay que tomar medidas drásticas. Ten en cuenta que para que una empresa sea viable es necesario que el negocio genere una serie de beneficios que permitan alcanzar los objetivos que se hayan fijado y aporten la liquidez necesaria para funcionar. Y eso es lo que nos revelará la plantilla de plan de viabilidad.

Cómo utilizar la plantilla de Excel para el plan de viabilidad

Lo primero que debes tener en cuenta es la metodología utilizada al confeccionar los diferentes presupuestos que puede haber en una empresa (para inversiones, financiación, cuentas de resultados y tesorería, etc.) y coordinarlos entre ellos. Como bien sabrás, todos estos presupuestos se pueden hacer en Excel sin problemas, y a partir del análisis de los datos de Excel obtenidos con la plantilla de plan de viabilidad deberíamos ser capaces de deducir si la empresa es viable o no.

Al descargar las plantillas de plan de viabilidad de Excel podemos planificar, evaluar y controlar las diferentes áreas en las que se hará la inversión que te permita arrancar la empresa. De esta forma es más fácil cuantificar y organizar las actividades y los recursos de los que disponemos y que son fundamentales para el inicio de la empresa. Cuando hablamos de recursos nos referimos al capital económico, pero también al humano o a los recursos tecnológicos, tres pilares básicos para la empresa.



Las plantillas de Excel para elaborar un plan de viabilidad empresarial cuentan con una serie de pestañas donde podemos registrar toda esta información relacionada con los recursos humanos de los que disponemos, los costes fijos y variables, la financiación que necesitamos, las inversiones en bienes y activos, todo lo relacionado con el marketing o el nivel de ventas necesarios. Además, se incluyen las hojas de Excel que nos permiten analizar la cuenta de resultados y elaborar el balance con la mirada puesta en el futuro.

Así, en la hoja de entrada de datos deberíamos detallar las diferentes inversiones, la vida útil de los activos y el cálculo de amortizaciones; elaborar un presupuesto de financiación que incluya los tipos de interés, los plazos y el cálculo de esos intereses a pagar, el presupuesto de ingresos por las ventas o servicios prestados -eso depende del sector de la empresa- y los costes de aprovisionamiento que tengamos. Aquí no pueden faltar tampoco los gastos fijos como el alquiler del local o el sueldo de los trabajadores que tengas.

Por su parte, en la hoja de resultados el dato más destacado será la cuenta de resultados, que debería aparecer perfectamente detallada. Más allá de la cuenta, en esta hoja también debería aparecer el presupuesto de tesorería, que se calcula sumando los cobros y pagos fruto de operaciones de todo tipo a los resultados. También es el lugar donde aparece el balance, la diferencia entre las cuentas al principio de la actividad y tras cada año. Así podemos analizar el balance y rentabilidad de la empresa, y saber con ayuda de Excel si el negocio es viable o no.

Funciones de Excel para calcular la viabilidad económica de la empresa

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Plantilla de viabilidad para empresas

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