Recibo de salarios con Excel

Las nóminas son un justificante de pago del sueldo que recibe los empleados. ¡Conoce cómo hacer todos los recibos de salarios de los empleados con Excel!

La nómina o el recibo de salario es un justificante de pago donde se anota el sueldo que va a percibir el empleado por el trabajo realizado en un periodo de tiempo concreto. Crear las nóminas de todos los trabajadores de la empresa puede ser una tarea tediosa y pesada, que además se realiza periódicamente. Para ahorrar tiempo y energía es posible utilizar Excel para crear los recibos de salarios de los trabajadores.

El contenido de la nómina está marcado por la ley, por eso es aconsejable utilizar plantillas de Excel que incluyen todos los campos obligatorios o conocer en profundidad los requisitos que forman los recibos de nóminas.



Podemos agilizar la gestión de Recursos Humanos con Excel y así crear las nóminas de los trabajadores todos los meses de manera casi automática. ¡Descubre todo sobre las nóminas y Excel!

 

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Recibo de salarios con Excel

¿Qué contenido incluimos en la nómina creada en Excel?

Las partes de la nómina vienen determinadas por la legislación de cada país, para realizarla correctamente es necesario consultar la normativa al respecto. Cuando hacemos los recibos de salario con Excel tenemos que asegurarnos que cumpla con el formato de nómina correcto con el encabezado y los diferentes campos que se incluyen:

  • Datos de la empresa
  • Datos del trabajador
  • Periodo de liquidación
  • Percepciones salariales del empleado
  • Deducciones que se aplican en el salario bruto
  • Líquido a percibir
  • Base de cotización de la nómina
  • Base de IRPF
  • Lugar de emisión, firma y sello

Cómo vemos hay diferentes conceptos que incluye la nómina que debemos controlar, del salario bruto se tiene que descontar las retenciones y los descuentos para obtener el salario neto, el dinero total que recibirá el empleado por su trabajo realizado.

Cómo hacer la nómina con Excel

A día de hoy no es necesario crear las nóminas desde cero cada mes vencido, es posible utilizar programas administrativos que ayudan a esta labor. Excel es uno de estos programas, ya que es posible crear casi automáticamente las nóminas de los empleados a través de un libro de Excel.

El libro de Excel se dividirá en diferentes pestañas, una de ellas para introducir la BBDD de los empleados con la información de su sueldo base, sueldo por horas, etc. Otra hoja de Excel tendrá información relacionada con el control de horarios para comprobar las horas realizadas. Por último se creará la hoja maestra que volcará la información de la nómina y será posible exportar el archivo de Excel en PDF para imprimirla y facilitársela al empleado.

¡Descubre todos los pasos para crear recibos de salarios con Excel!

Plantilla de Excel para hacer nóminas

¿Quieres simplificar la tarea de crear las nóminas de los empleados? Con esta plantilla de Excel para hacer nóminas es posible emitir cada mes los recibos de salario de todos los empleados de manera ágil y eficiente. Contiene toda la información necesaria que hemos visto anteriormente y mantiene la estructura típica de las nóminas. ¡Solo será necesario introducir los datos de los empleados y las fórmulas de Excel que incluye realizarán las operaciones matemáticas necesarias!

Plantilla de nómina

Plantilla Premium Nóminas

Descubre esta magnífica plantilla de Excel para crear las nóminas de los empleados de la empresa. Incluye un dashboard de Excel con gráficos y tablas para analizar y gestionar mejor a los trabajadores. La plantilla de nóminas de Excel contiene un menú de navegación con botones para registrar todos los datos de manera sencilla y fácil. Con esta herramienta podrás controlar todos los gastos asociados a los recibos de salario como son los devengos o deducciones totales y por empleado. También sabrás en un simple vistazo el total del coste de los empleados. ¡No lo dudes y crea y controla las nóminas de la empresa con esta plantilla de Excel!

Tipos de nómina que se pueden hacer con Excel

Las nóminas de los trabajadores se pueden clasificar atendiendo a diferentes parámetros, según la persona que la recibe pueden ser nóminas de empleados o nóminas de gerencia. También es posible clasificarlas según el periodo de liquidez, encontrando nóminas quincenales y nóminas mensual. Asimismo existe otro tipo de nóminas que incluyen conceptos especiales como son las nóminas prorrateadas, las nóminas con baja por enfermedad común o las nóminas con horas extras.

Crear las nóminas con Excel es muy sencillo, es posible añadir los campos referentes a las horas extras y las pagas prorrateadas en el modelo de nómina común. ¡Descubre cómo emitir todo tipo de recibos de nóminas con Excel!

Consejos para gestionar los recibos de salario con Excel

Excel es una fantástica herramienta para controlar todos los puntos relacionados con la gestión de Recursos Humanos y especialmente con la emisión de nóminas. Pero para aprovechar al máximo el programa de hojas de cálculo es preferible conocer todos los trucos y tutoriales aplicados a esta tarea. ¡Crea nóminas con Excel sin dificultades!

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