Presupuesto de salarios

Gu铆a para elaborar el presupuesto de gastos salariales con Excel

Los presupuestos son un documento de trabajo que se utilizan como plan de futuro. En las empresas se utilizan presupuestos financieros, de tesorer铆a de gastos e ingresos… y tambi茅n presupuestos de salarios. El presupuesto de n贸minas forma parte del 谩rea de RRHH y el departamento contable, es un documento donde se detalla la previsi贸n de gastos en materia de n贸minas.

Para realizar el presupuesto de salario es necesario elaborar un plan de personal, determinar los empleados que hay en la empresa y los que se prev茅 que haya en un periodo de tiempo concreto y los sueldos que percibir谩n. La gesti贸n de Recursos Humanos con Excel nos permite optimizar mejor nuestro tiempo y energ铆a.

Presupuesto de n贸minas con Excel

Las gesti贸n administrativa con Excel es mucho m谩s sencilla, pues es una fant谩stica herramienta para controlar los gastos de las empresas y el personal del negocio. Es habitual utilizar diferentes plantillas empresariales de Excel para optimizar los recursos del negocio.

Si queremos controlar el gasto en personal ser谩 necesario crear una plantilla de Excel para controlar gastos. Esta plantilla puede ser聽 gen茅rica y abordar todos los costes de la empresa o m谩s espec铆fica y solo contemplar el asunto del salario. Si queremos mejorar la organizaci贸n empresarial os recomendamos que cont茅is con plantillas premium m谩s completas y avanzadas.

Pasos para crear una hoja de control de salarios con Excel

Si opt谩is por elaborar el presupuesto de sueldos desde cero estos son los pasos que deber茅is seguir para conocer el gasto asociado a la contrataci贸n de personal:

El primer paso es crear tablas de Excel en funci贸n del 谩rea del personal. De este modo sabremos los gastos asociados a los empleados por departamento: Administraci贸n, fabricaci贸n o promoci贸n. A su vez cada una de estas 谩reas estar谩n clasificadas en funci贸n del tipo de empleado que sea, diferenciando en cada fila de Excel:

  • Sueldos de gerencia
  • Sueldos de supervisores
  • Sueldo de operarios
  • Sueldos de trabajadores por hora
  • Sueldos trabajadores temporarios

Los elementos clave de nuestra hoja de Excel son el n煤mero de trabajadores que hay en cada secci贸n y el precio por hora que cobran. Con estas dos variables se puede calcular cu谩ntos empleados necesitamos si tenemos un presupuesto cerrado o la inversa, si sabemos el n煤mero de empleados necesarios para ejecutar el trabajo podremos calcular el coste total que supondr谩n.

El presupuesto de salarios debe incluir factores como las ausencias y vacaciones de los empleados as铆 como las bajas por enfermedad. Todos los aspectos que impliquen aumentar el personal聽o incrementar el gasto en n贸minas estar谩 previsto en este presupuesto de gastos de Excel.

  • Sueldos netos seg煤n convenio
  • Horas extras
  • Horas nocturnas
  • Comisiones
  • Premios o incentivos
  • Vacaciones
  • Bonificaci贸n anual
  • Paga extraordinaria
  • Cargar sociales

Si la empresa es peque帽a podemos incluir en el presupuesto de sueldos de Excel todos los datos relativas a los empleados, pero si la compa帽铆a tiene una gran plantilla es preferible trabajar con los totales por 谩rea o departamento.