Registro salarial en Excel

Entre las diferentes plantillas de Excel, esta herramienta puede ayudarte a reducir la brecha salarial entre hombres y mujeres de tu empresa. Básicamente la plantilla de registro salarial en Excel te ayuda a conocer los trabajos que se pagan diferentes pero tienen un valor igual en cuento a categoría profesional, responsabilidades y mucho más. A la hora de adaptarte a la nueva normativa que hace referencia a la igualdad de retribuciones respecto a hombres y mujeres este modelo de plantilla puede simplificarte mucho la tarea y así llevarás un registro concreto con todos los conceptos necesarios para valor la brecha salarial entre los diferentes géneros.

¿En qué consiste el registro salarial?

Actualmente es una obligación registrar los salarios de los trabajadores por parte de las empresas, pero ¿de qué hablamos exactamente al hacer referencia al significado de registro salarial? Se trata de una auditoría o registro de los salarios de tu plantilla que pone especial énfasis en los valores medios de los salarios, los complementos salariales, las percepciones extrasalariales y las diferencias entre hombres y mujeres.

La obligación en este sentido se ha impuesto para evitar las diferencias salariales entre los géneros y evitar la brecha de género. En el artículo 8 del Estatuto de los trabajadores se hace referencia al "trabajo de igual valor" el cual se identifica con: "el empresario está obligado a pagar por la prestación de un trabajo de igual valor la misma retribución, satisfecha directa o indirectamente, y cualquiera que sea la naturaleza de la misma, salarial o extrasalarial, sin que pueda producirse una discriminación alguna por razón de sexo en ninguno de los elementos o condiciones de aquella".

Cómo crear una plantilla con el registro de los sueldos de los empleados

Si quieres generar un listado con el registro de salarios y sueldos de tu equipo por sexo y categoría, puedes crear desde cero una hoja de cálculo con los diferentes campos y datos de los trabajadores, los salarios, las categorías, las responsabilidades... Es una manera de recopilar los datos de los trabajadores, sus contratos, sus puestos de trabajo y sus percepciones salariales en un formato sencillo de editar.



Una vez obtengas todos los datos recopilados puedes analizar la información para identificar si existe cualquier tipo de desigualdad salarial por motivo de sexo en la empresa. En esta línea es importante comparar: la antigüedad, el número de hijos, las horas trabajadas, el salario base más los complementos y a raíz de toda esta información puedes crear gráficos que te ayuden a visualizar mejor el panorama de los sueldos de tu empresa.

A la hora de crear un excel desde cero, puede serte mucho más útil y práctico contar con una plantilla o modelo de registro salarial básico e ir añadiendo más información poco a poco.

Qué contiene la herramienta de registro salarial en Excel

El modelo de registro salarial de tus empleados va un paso más allá de una plantilla de la ficha del empleado y desglosa una serie de conceptos que son relevantes para analizar la brecha salarial en cuento a las retribuciones que perciben tus trabajadores. Es una base de datos de los empleados en los cuales se analiza la categoría profesional, el grupo profesional, percepciones extrasalariales y mucho más.

Retribución

  • Salario anual inicial
  • Valores medios de los salarios
  • Valores medios de los complementos salariales
  • Valores medios de las percepciones extrasalariales
  • Dietas
  • Retribuciones en Especie
  • Retribución por horas extra
  • Número de horas extraordinarias efectuadas

Contrato y puesto de trabajo

  • Comparativas categoría profesional
  • Grupo profesional
  • Puesto de trabajo
  • Departamento
  • Antigüedad en la empresa
  • Contrato
  • Tipo de contrato
  • Horas anuales de formación
  • Jornada laboral
  • Hora trabajada

Datos del trabajador

  • Situación familiar
  • Número de hijos menores de 18 años
  • Reducciones de jornada por conciliación
  • Sexo
  • Nivel de estudios
  • Nacionalidad
  • Formación

Ejemplo de modelo de registro de sueldos y salarios en Excel

Si tienes dudas a la hora de crear una plantilla de Excel con el registro salarial, no te preocupes existe un modelo básico que puedes adaptar a las necesidades de tu equipo, editar la información y personalizar con los datos de tu empresa para realizar esta gestión sin invertir mucho tiempo y de manera rápida. Descarga de forma gratuita el modelo de registro salarial y cumple con la nueva normativa.

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