Registro de documentos en Excel



¿Quieres registrar los documentos de tu empresa para localizarlos y gestionarlos de la mejor manera posible? Entonces estás en el lugar adecuado. Con la plantilla de registro de documentos en Excel que te proponemos -y que podrás descargar de forma completamente gratuita- serás capaz de clasificar todos y cada uno de los documentos de tu organización y hacer un seguimiento de todas las revisiones y auditorías que realices.

¿Para qué sirve la plantilla de gestión de documentos en Excel?

El uso de esta plantilla es puramente administrativo, ya que sirve para registrar y clasificar todos los documentos que se utilicen en tu empresa. Una vez identificados y registrados correctamente en una única plantilla te será mucho más fácil encontrar dichos documentos para ejecutar la acción que desees.

¿Qué debe contener un registro de documentos en Excel?

  • Un registro del equipo, las áreas/departamentos y los tipos de documentos que se quieren gestionar. Este es el paso más básico e importante de todos, puesto que te permite clasificar todos y cada uno de los documentos que tienes y, además, hacerlo por áreas o departamentos de la empresa (en primer lugar) y por el equipo de empleados que van a trabajar con dichos documentos (en segundo lugar).
  • Una vez identificados estos documentos, tendrás que elaborar un listado con cada uno de ellos. Nuestra plantilla te permite poner nombre a dichos documentos, seleccionar el tipo de documento que es y, en última instancia, si se ha aprobado o está pendiente de revisión.
  • Un control de revisiones entre los documentos que ya han sido aprobados (con su fecha correspondiente) y los que todavía están pendientes. De esta manera sabrás rápidamente qué documentos han sido revisados por un superior y cuáles no.
  • Un registro de todas las auditorías que puedan realizarse para cada uno de estos documentos, tanto externas como internas. Asimismo, por cada una de las auditorías realizadas, se podrá crear un plan de revisión y corrección de los documentos (solo en el caso de que fuese necesario).
  • Finalmente, un informe automático que muestren los datos más importantes de los documentos, así como las auditorías (realizadas o pendientes de realización) y los planes de acción que se han pensado.

Descargar plantilla de registro de documentos en Excel

Para descargar esta plantilla de gestión de documentos en Excel simplemente tienes que hacer clic en el botón que tienes justo debajo. La plantilla se descargará automáticamente en tu ordenador y tú podrás editarla in situ o imprimirla para rellenarla a mano. ¡Tú eliges!

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