Fórmulas para crear un registro de cheques en Excel

Uno de los problemas con los que te puedes encontrar en tu día a día es que tus clientes te paguen en cheques, lo que tiene sus ventajas pero también sus desventajas. El principal punto débil de esta forma de pago es que no siempre es fácil controlar el registro de cheques, un gran hándicap a la hora de controlar los números de la empresa. Sin embargo, el uso de una plantilla generador de cheques de Excel nos ayuda a solucionar el problema, ya que es la mejor forma de controlar la entrada y salida de cheques.

Ventajas del registro de cheques en Excel

Sin lugar a dudas, la principal ventaja de utilizar una plantilla de generador de cheques en Excel es la inmediatez y precisión al actualizarla. Cuando entra un cheque basta con añadirlo a la hoja de cálculo para que quede constancia de ello. Se guarda automáticamente, y gracias a las fórmulas de Excel que incluye la plantilla de Excel la operación queda registrada, sumándose el total del cheque al saldo. No olvides que al ser una plantilla digital puedes acceder al registro de cheques cuando quieras y desde donde quieras.

Reduce los fallos humanos

Además, el hecho de utilizar Excel para el registro de nuestros cheques hace que desaparezcan los errores humanos en el control de cheques manual. Se trata de errores al introducir alguno de los datos del cheque, incluidos los números, pero también al sumar o restar cantidades, al actualizar la fecha de vencimiento del cheque, etc.; fallos que muchas veces pasan desapercibidos en un primer momento para el ojo humano y de los que no somos conscientes hasta bastante más tarde. Y cuando los descubrimos solucionarlos es mucho más complejo y nos lleva bastante tiempo.

Análisis de los cheques emitidos y recibidos

A la hora de elegir tu plantilla de generador de cheques en Excel debes tener en cuenta una serie de cuestiones que te facilitarán su manejo. La primera de todas es la velocidad de tu ordenador y lo que esperas de la plantilla de Excel. Podemos elegir plantillas con una gran cantidad de gráficos, mientras que otras tienen los gráficos justos pero se cargan mucho más rápido que las plantillas con más gráficos. Si tu ordenador es lento siempre es recomendable utilizar una plantilla ligera, sin demasiados gráficos, que acelere la carga y el manejo de la plantilla de Excel.

Sin embargo, la generación automática de gráficos de Excel a partir de los cheques introducidos en nuestra plantilla y de una serie de fórmulas nos permite hacernos una idea más real del origen de nuestros ingresos, de dónde gastamos el dinero, etc. En las plantillas sin gráficos el control de los cheques es muy parecido al que podemos hacer manualmente sobre el papel. Según tus necesidades puedes elegir una u otra.

Integración con otras herramientas de la gestión económica

Otra cuestión siempre interesante es la posibilidad de integrar la plantilla generadora de cheques en las hojas de cálculo de presupuesto personal. De esta forma tenemos un control mucho más estricto y real de nuestras finanzas, incluyendo los gastos e ingresos procedentes de los cheques. Recuerda que en la plantilla de Excel aparecerán datos como la fecha de entrada, el valor del cheque, las fechas de vencimiento y compensación, etc., cada uno de ellos en su columna, y esto se traslada al libro de Excel con nuestro presupuesto.

Personalización de los cheques

Finalmente, hay que hablar de la posibilidad de personalizar las plantillas de Excel, ya que aunque tengas una plantilla generadora de cheques predeterminada, siempre podemos añadir, eliminar o modificar algún campo para adaptar la plantilla a nuestras necesidades y manejar mejor el registro de los cheques. En este sentido es muy interesante saber que podemos bloquear celdas, en especial las que contienen las fórmulas, de forma que evitaremos borrarlas de manera accidental.