PTU o reparto de utilidades en Excel

Si tienes una empresa privada con un equipo de más de 20 trabajadores, es necesario que realices el cálculo de participación de utilidades. Sigue leyendo y descubre toda la información sobre el concepto de reparto de utilidades, lo que implica y cómo debe calcularse. Para evitar los dolores de cabeza con cálculos tediosos, hemos preparado una plantilla de Excel para calcular el PTU o reparto de utilidades ¡no te la pierdas!

Descarga aquí la plantilla de Excel gratuita PTU o de reparto de utilidades

¿En qué consiste la participación de las utilidades en México?

La definición de reparto de utilidades a los trabajadores o también denominado PTU hace referencia a una prestación que todos los patrones en México están obligados a dar a sus colaboradores. Según la Ley Federal del Trabajo, en el artículo 120 y 123 se señala que la participación de los trabajadores es un derecho, siempre y cuando la empresa obtenga utilidades durante el ejercicio fiscal anterior.

¿Cómo calcular la participación de utilidades en Excel?

A la hora de realizar el cálculo de utilidades en Excel se define la utilidad a distribuir por cada colaboradores en base a su hoja de liquidación. ¿Cuánto percibirá cada trabajador bajo el concepto de reparto de utilidades? Generalmente el porcentaje dependerá de la actividad de la empresa, se dividen en : un 10% para empresas pesqueras, de telecomunicaciones e industriales, un 8% para empresas mineras, comerciales y restaurantes y un 5% para las empresas que realicen el resto de actividades comerciales.



Calcular el PTU se realizan dos partes:

  • El primer 50% se centra en los días laborados, se dividen las utilidades de acuerdo al porcentaje que le corresponde sumando los días laborados de todos los trabajadores en términos del año y se multiplica por el número de días laborados por cada trabajador durante el ejercicio fiscal.
  • La segunda parte, es otro 50% que se obtiene según el porcentaje, entre la suma total de las remuneraciones percibidas por los trabajadores en el año, este resultado se multiplica por el total de remuneraciones que corresponden al empleado.

Qué contiene la Plantilla de Excel para el cálculo de utilidades en Excel

La plantilla de Excel es gratuita y contiene diferentes campos que han de rellenarse como por ejemplo la renta neta, el porcentaje de participación o la información de cada uno de tus colaboradores. El reparto se debe realizar en un plazo máximo de 60 días después de la fecha en que se debe pagar el impuesto anual.

Plantilla Excel para el cálculo de participación de utilidades

El patrón debe entregar una hoja de liquidación a cada trabajador, activo y cesado, la cual debe tener la siguiente información:

  • Nombre o razón social del empleador
  • Nombre del trabajador
  • Rena anual de la empresa antes de los impuestos
  • Número de días/horas trabajados por los colaboradores
  • Remuneración
  • Número total de días laborados por todos los trabajadores
  • Remuneración total pagada a todo el equipo

Ejemplo de plantilla de PTU en Excel para descargar

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