Liquidación para Excel

Las plantillas de Excel para una liquidación laboral nos permiten calcular los costes adicionales de un contrato de trabajo. Gracias a las funciones de Excel y las hojas de cálculo podemos sacar los resultados definitivos que debe pagar una empresa, ya sea por una liquidación de nómina, de prestaciones sociales o de finiquito.

Descarga aquí la plantilla de Excel gratuita para liquidación

¿Cómo calcular la liquidación en Excel?

Las hojas de Excel permiten el cálculo de las liquidaciones laborales de forma ordenada y precisa. La gestión de Recursos Humanos con Excel facilita todas las tareas, pero si no tienes mucha experiencia con el programa Excel, lo mejor es buscar una plantilla para descargar gratis. Para ellos será necesario incluir una serie de elementos en las hojas de cálculo de Excel, como por ejemplo: datos de la empresa y del trabajador, datos de las prestaciones, datos de las asignaciones y las deducciones, así como el cálculo total de la liquidación.

¿Es lo mismo liquidación y finiquito?

Aunque muchas veces se utilizan como sinónimos debemos saber que no es exactamente lo mismo. En primer lugar la liquidación es lo que una empresa debe presentar cuando se produce un despido o el cese de un trabajador por la extinción de tu trabajo. Esta liquidación también conocida como indemnización laboral, es el dinero que debe recibir cuando se extingue el contrato por parte de la empresa, es decir, cuando es despedido o cuando no se renueva su trabajo temporal. En función del tipo de despido que se produzca y del tiempo que el trabajador lleve trabajando en la empresa, esta liquidación será más alta o más baja. Por ejemplo, en caso de que se produzca un despido disciplinario el trabajador no tendrá derecho a cobrar ninguna compensación por ese despido.

Sin embargo, aunque se suele hablar de finiquito para referirse a todo el dinero que cobra una trabajador cuando es despedido o deja su trabajo, es necesario tener claro que el finiquito es el conjunto de cantidades de dinero que al trabajar le pertenecen por su desempeño laboral en la fecha en la que se produce la extinción del contrato. Es decir, todo el dinero que se le adeuda al trabajador el día que deja la empresa. Aquí se incluye:

  • El salario del mes en curso.
  • Parte proporcional a las pagas extras. En el caso de cobrar las pagas prorrateadas se cobrará con el salario del mes en curso.
  • Vacaciones devengadas y nos disfrutadas. Por ejemplo, si has trabajado 6 meses te corresponden 15 días naturales. En el caso de que solo hayas disfrutado 7 días la empresa deberá pagar el resto de días al trabajador. Sin embargo, si el trabajador ha disfrutado más días de los que le pertenecían será el trabajador el que deberá pagarlos a la empresa o descontar del salario que va cobrar correspondiente a los días del último mes trabajados.
  • Otros conceptos que se adeuden al trabajador. Estos conceptos pueden incluir comisiones, bonus, pluses, transporte, incentivos, etc.

Ahora que ya sabemos en qué se diferencian el finiquito y la liquidación, debemos utilizarlo correctamente cuando abordemos un despido o extinción de trabajo para no caer en confusiones.

Descarga aquí la plantilla de Excel gratuita para finiquito

Tipos de liquidación laboral en Excel

Las plantillas de liquidaciones para Excel pueden tener diferentes formatos, ya que existen múltiples motivos le liquidación, entre los cuales destacan:

¿Cuánto me tienen que pagar por la liquidación?

La cantidad que debe cobrar un trabajador que es despedido o finaliza su contrato depende directamente del tipo de despido que se produzca y del tiempo que el trabajador lleve trabajando en la misma empresa. Esta es la lista de días que debe cobrar un trabajador por la extinción de su contrato:

  • Despido objetivo: 20 días por año trabajado. Máximo 24 mensualidades.
  • Despido colectivo: 20 días por año trabajado. Máximo 12 mensualidades.
  • Despido improcedente: 33 días por año trabajado. Máximo 24 mensualidades.
  • Despido disciplinario: 0 días
  • Fin del contrato temporal: 12 días por año trabajado.

Ejemplo de cálculo de liquidación

En la plantilla calculadora de liquidación laboral en Excel que te ofrecemos podrás conocer con exactitud cuáles son las cantidades dinerarias que se deben pagar a un trabajador según sus diferentes características. Pero para que veas cómo funciona el cálculo de la liquidación de un trabajador te vamos a mostrar un ejemplo con el que verás fácilmente como se calcula de forma básica para que puedas hacerlo por tu cuenta en caso de no disponer la plantilla.

Para ello, vamos a imaginar un trabajador que cobra un salario de 1200€ al mes con las pagas prorrateadas, es decir, que ya están incluidas en los 1200€. Este trabajador lleva 3 años en la misma empresa cuando se produce un despido objetivo que provoca la extinción de su contrato. Si tenemos en cuenta que el despido objetivo son 20 días por año trabajado, realizaríamos los siguientes cálculos. Lo primero que haríamos sería calcular el salario por día:



1200 € : 30 días = 40€ / día

Si hemos trabajado trabajamos 3 años y nos corresponden 20 días por año, necesitamos saber cuántos días en total nos tienen que pagar en concepto de liquidación:

20 días x 3 años = 60 días

Para calcular la liquidación definitiva tan solo debes calcular tu salario diario por los días que te pertenecen en total:

60 días x 40 € = 2400€

En total, el trabajador recibiría una cantidad de 2400€ por su despido. Es necesario remarcar que esto es lo que cobra por la liquidación y no por el finiquito. Si quieres conocer el despido aquí te ofrecemos la plantilla para calcular el finiquito con la que podrás conocer el dinero que te adeuda la empresa.

Calculadora de liquidación en Excel para descargar

Los procesos de liquidación en las empresas son habituales, por eso puedes descargar gratis plantillas de Excel como las que encontrarás a continuación y que facilitarán la liquidación de relaciones laborales y finiquitos. Tan solo debes incluir la información correspondiente en los espacios en blanco y te aparecerán los resultados automáticamente.

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