Inventario de hardware en Excel

Con el avance de las nuevas tecnologías las empresas utilizan nuevos dispositivos al alcance de los empleados y se convierte imprescindible controlar el inventario de hardware de la empresa. Para esta labor podemos emplear plantillas de Excel, en ellas anotaremos todos los aparatos tecnológicos disponibles en el negocio y nos servirá también para conocer cuántos componentes informáticos tenemos y el estado en que se encuentran. Si queremos que nuestros empleados realicen el trabajo de manera eficiente tendrán que tener sistemas modernos y actualizados.

El inventario de hardware forma parte de la gestión TI de las empresas, se trata de una Base de Datos actualizada de todos los elementos informáticos, ordenadores, impresoras, periféricos, routers, ect, que tiene la empresa. En la hoja de Excel registramos el producto desde que entra en la empresa hasta que se retira. Así sabemos todos los bienes tecnológicos disponibles en el negocio.

Descarga aquí la plantilla de Excel gratuita inventario de hardware



Importancia del control del inventario de hardware con Excel

¿Sabías que existen muchos tipos de inventarios? El inventario de una empresa puede utilizarse para catalogar y realizar el seguimiento de diferentes productos, pueden ser los productos de venta que fabrica la empresa, los productos para suministrar materias primas, o incluso un inventario de hardware para controlar el volumen de bienes tecnológicos que dispone el negocio.

¿Cuántos ordenadores hay en la empresa? ¿están todos en buen estado? ¿tenemos que invertir en nuevos sistemas informáticos? Podemos dar respuesta a todas estas dudas con la plantilla de Excel para controlar el inventario de hardware. Excel nos permite realizar un seguimiento de todos los bienes que tiene un negocio, incluido el hardware o software de la empresa.

La gestión de activos TI es posible realizarla con Excel, en la hoja de Excel registraremos cada uno de los componentes tecnológicos de la empresa.

  • Id del producto.
  • Clase del producto.
  • Marca.
  • Garantía.
  • Estado.
  • Ubicación.
  • Número de productos.
  • Coste de los productos.

Al completar la plantilla de Excel de inventario sabremos todos los elementos tecnológicos que dispone la empresa (ordenadores, portátiles, teclados, ratón, teléfonos de mesa, teléfonos móviles, pantallas, impresoras...), el estado en que se encuentran (nuevo, reparado, fuera de servicio...), la ubicación que tienen (RRHH, Contabilidad, Planta....) y el coste que tienen.

Descargar plantilla de Excel de inventario de hardware

Controla de manera eficaz el inventario de productos TI de la empresa con esta plantilla de Excel gratuita. Podrás saber el número total de componentes tecnológicos que tiene la empresa y el estado de los mismos. Asimismo conocerás el valor que tienen y si es necesario realizar una inversión para renovar la flota de productos.

Gracias a las fórmulas de Excel para inventarios que incorpora la plantilla no es necesario ser experto en Excel. Podrás realizar el seguimiento de inventario de manera eficiente y profesional.

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Excel para hacer inventario

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