Gastos mensuales en Excel

Llevar una correcta gestión de los ingresos y los gastos, ya sean personales o empresariales, resulta vital para conocer el estado de nuestras cuentas, así como para conocer si podemos ser solventes.

Actualmente, una de las formas más sencillas de llevar un control de gastos es mediante las plantillas de Excel. Lo bueno de estas herramientas es que ya son muy frecuentes en el ámbito laboral, pero lo cierto es que son de gran utilidad en la vida privada. Con una plantilla de Excel para controlar gastos podrás saber exactamente qué estás pagando e identificar qué es aquello que te está costando más dinero o qué es aquello que debes tomar más en consideración. Conocer todas las funciones y aplicaciones de las hojas de cálculo de Microsoft Excel ayudará a automatizar tareas y procesos de muchos tipos de empresas, pudiendo incluso llevar todo el plan de marketing de una empresa constructora o hacer el cuaderno de bitácora en Excel de un barco pescador por ejemplo.

Tener en mente los gastos mes a mes permite que conozcamos la cuantía de ingresos que necesitaremos para cubrirlos y no generar deudas. Por lo que utilizar una plantilla de Excel para organizar los gastos mensuales puede marcar un antes y un después en nuestra economía del hogar o empresarial.

Descarga aquí la plantilla de Excel gratuita para gastos mensuales

Consejos para hacer frente a los gastos mensuales

Como hemos dicho, es importante tener en conocimiento el importe de los gastos mensuales con el objetivo de no contraer deudas, o encontrarnos sorpresas y no poder hacerles frente. Es por ello que a continuación te ofrecemos una serie de consejos que te ayudarán con el control de gastos mensuales.

No gastar más de lo que se gana

Algo super básico que debemos tener siempre en mente, y se trata de cuestión de lógica. Es importante que se trate siempre de no gastas más de lo que se gana. Sabemos que en ámbito laboral, a menudo, puede ser complicado, pero es importante tratar de no generar una situación de déficit continua para, con el tiempo, conseguir ahorros.

Priorizar las deudas

Ya sea a cuenta personal, o a nivel empresarial, no dejes que las deudas se acumulen. Puede llegar un momento en el que la cuantía de las deudas sea tal que suponga un sobre esfuerzo hacerles frente, o que la tasa de interés aumente y se haga insostenible su pago. Trata de priorizar siempre las deudas mensuales antes que cualquier tipo de gasto.

Ahorro mensual

Si consigues no gastar más de lo que se gana con el tiempo conseguirás apartar una cantidad mensual que te permitirá realizar inversiones o hacer frente a cualquier tipo de emergencia. Para ello se puede hacer servir una cuenta de ahorros y plantillas de Excel para ahorros.

Planificar metas financieras

Si el objetivo es llevar el control de gastos mensuales de una empresa es importante que tengas en mente objetivos y acciones que quieres llevar a cabo, como, por ejemplo, invertir o aumentar la plantilla.

Por el contrario, si lo que quieres es llevar el control de los gastos mensuales personales también es importante que tengas en mente objetivos económicos, como, por ejemplo, comprar una casa, ahorrar “x” cuantía, reducir gastos…

Utilizar herramientas de control de gastos

Como hemos mencionado antes, para llevar una correcta gestión y control de los gastos puedes recurrir al uso de herramientas que harán que no se te escape nada. En el mercado puedes encontrar diferentes opciones como aplicaciones, softwares de gestión o incluso el servicio de gestores, pero lo cierto es que lo más cómo y fácil de utilizar son las plantillas de Excel.

Descargar la plantilla de gastos mensuales en Excel

A continuación encontrarás una plantilla de Excel de gastos mensuales para descargar que podrás utilizar tanto para el control de gastos del hogar, de un supermercado, gastos de empresa… Solo tienes que hacer clic en el botón de descarga y abrir el archivo en tu programa de Excel.