Beneficios de usar hojas de gastos de Excel para pequeñas empresas

Por muy pequeña que sea tu empresa, hay una serie de gastos fijos a los que te será muy difícil escapar: el inmueble, los sueldos de los trabajadores —y el tuyo propio— y las cotizaciones a la seguridad social, los suministros básicos como luz y teléfono y la materia prima para poder ofrecer tus productos o servicios, las dietas de alimentación, etc. Unos gastos que hay que tener siempre bajo control para evitar que se disparen y supongan un duro golpe para las finanzas del negocio, y Excel nos ayuda a ello.

Plantilla de control de gastos para autónomos

Y si apostamos por Excel para el control de gastos en nuestro pequeño negocio, lo primero que deberíamos hacer es conseguir una plantilla de control de gastos para autónomos. Se trata de una de las herramientas que no pueden faltar en ninguna empresa para conocer el estado de su economía, pero aunque seas trabajador por cuenta propia, deberías contar con este tipo de hojas de Excel. Así, al llevar al día los gastos empresariales podemos gestionar mejor la economía; y es una excelente ayuda en el cálculo de los presupuestos de la empresa.

El funcionamiento de estas plantillas de Excel es muy simple. En la hoja de cálculo tenemos que registrar los gastos y los ingresos, y gracias a las funciones de Excel obtenemos las diferencias entre lo que entra y lo que sale de la empresa. Pero la cosa no acaba aquí, ya que las plantillas de control de gasto también nos permiten calcular y planificar nuestros próximos movimientos. Pero quizá lo mejor sea que según el resultado de la hoja de gastos e ingresos sabremos si estamos gestionando bien el dinero de nuestra empresa o si hay que cambiar algo.

Interpretar la hoja de gastos de Excel

A veces, realizar un seguimiento de este tipo es indispensable para saber si nuestra empresa está en el camino adecuado o si hay que tomar medidas para cambiar nuestra forma de actuar, ya que esta es insostenible desde el punto de vista económico. Si la diferencia entre los ingresos y los gastos es positiva, siempre es una buena señal, pero si la plantilla de control de gastos para autónomos arroja un resultado negativo deberíamos plantearnos seriamente un cambio para que las cuentas cuadren, puesto que de lo contrario nos dirigimos al fracaso económico.

Otra de las ventajas de estas plantillas de control de gastos es que no hace falta ser un experto en Excel para utilizarlas. El desconocimiento del programa o las dificultades para utilizarlo hacen que muchos trabajadores por cuenta propia o pequeños empresarios no utilicen Excel para la gestión de sus gastos. Sin embargo, el uso de estas plantillas es algo diferente, ya que las fórmulas de Excel vienen dadas y solo tenemos que introducir los datos de ingresos y gastos, lo que nos facilita en gran manera este control de gastos.

Si tienes cierto control sobre Excel, puedes trasladar esos ingresos y esos gastos que aparecen en la hoja de control de gastos a un gráfico o diagrama en el tiempo. De esta forma podrás comparar no solo la diferencia entre gastos e ingresos en el momento actual, sino ver cómo han evolucionado los dos capítulos a lo largo del tiempo. Esta información también es muy útil para saber si hay que tomar medidas relacionadas con el control de gastos.

Como ves, utilizar una hoja de control de gastos es una decisión más que acertada para tu empresa, así que te recomendamos que te hagas con una plantilla de control de gastos para autónomos cuanto antes y empieces a llevar el control de las finanzas de un modo mucho más efectivo. No tardarás en sacarle partido, y lo mejor de todo es que también podemos utilizar estas plantillas de Excel para organizar mejor nuestra economía casera.