Planificador de fiestas y celebraciones en Excel

¿Estás preparando una boda? ¿Vas a celebrar un cumpleaños? Ante cualquier celebración importante se recomienda planificar y controlar todos los detalles del evento, la lista de invitados, el catering, la música, los regalos,… Existen muchos factores a tener en cuenta para que la fiesta sea todo un éxito, por eso es preferible contar con una plantilla de Excel donde ir anotando todas las tareas pendientes y aquellas que ya están solucionadas. Para evitar el estrés de última hora es mejor tener todos los cabos sueltos bien atados.

Descarga aquí la plantilla de Excel gratuita planificador de fiestas y celebraciones

Organizar una fiesta con Excel

La planificación de un gran evento implica organizar todo antes, durante y después de la cita, así nos aseguramos que no haya ningún imprevisto que fastidie el gran día. Con Excel podemos controlar todos preparativos previos, saber cuánto dinero nos va a costar el evento, llevar un control de las tareas pendientes o incluso hacer el seguimiento de los invitados. Gracias a las diferentes funciones y fórmulas de Excel solo tendremos que introducir los siguientes datos, la plantilla de eventos se encarga de calcularlo todo:

• Datos del evento: Fecha, hora, ubicación.
• Lista de Invitados: Se trata de una base de datos con toda la información sobre los participantes al evento y el estado de la invitación (¿asistirá?)
• Comida y bebida: La plantilla incluye una hoja de Excel para controlar el presupuesto de compras del evento: producto, coste, raciones, notas.
• Gastos varios: También podemos controlar el alquiler de la sala, las sillas y mesas, la decoración de la fiesta…
• Disposición de sillas: Si el evento requiere asignar el asiento al invitado, con esta plantilla de Excel podrás hacerlo.

Descargar plantilla de Excel para planificar fiestas y celebraciones

En un mismo documento tendrás controlado lo más importante de la fiesta, controla los gastos del evento, realiza el seguimiento de invitados y anota todas las tareas pendientes. De manera rápida y sencilla conocerás en qué punto está la planficiación del evento. Además esta increíble plantilla de Excel para planificar fiestas incluye una hoja principal que actúa como dashboard de datos, en un simple vistazo conocerás los datos más relevantes.