Pasos para diseñar un Plan Canvas en Excel

A estas alturas, no vamos a descubrir las infinitas posibilidades que Excel le ofrece a tu negocio, pero sí que podemos hablar de usos con los que quizá no contábamos. Un buen ejemplo de ello es el Plan Canvas, un lienzo de modelo de negocio que por sus características podemos diseñar con Excel mejor que con cualquier otra herramienta. Este Plan Canvas no es más que una forma muy gráfica de presentar nuestro negocio, algo que podemos utilizar tanto a nivel interno como externo, por ejemplo al buscar financiación.

Modelo Canvas en Excel

El Modelo Canvas plantea la descripción del modelo de negocio dividido en nueve módulos básicos divididos en dos partes, la visible y la invisible. A su vez, esos nueve módulos de dividen en las cuatro grandes áreas de cualquier negocio: clientes, oferta, infraestructuras y viabilidad económica. Esa distribución en módulos y la configuración de las hojas de Excel en celdas hace que podamos diseñar perfectamente nuestro Modelo Canvas con esta herramienta, ya que solo hay que distribuir los módulos en la hoja de cálculo.

Así, abrimos la hoja de Excel y empezamos a distribuir los diferentes módulos. Pero no puede ser una distribución aleatoria, sino que habrá que seguir el reparto del Modelo Canvas.

• Según el Plan Canvas, hay 7 módulos distribuidos verticalmente y dos que lo hacen en horizontal justo debajo de los verticales.
• A su vez, los verticales están divididos en 5 columnas, ya que la segunda y cuarta columnas comprenden dos módulos.
• Los dos módulos horizontales tienen el ancho de dos columnas y media.

Contenido del plan canvas en Excel

Como decíamos al principio, este esquema está dividido en dos partes, lo que se ve y lo que no se ve; pero en la columna central tenemos la propuesta de valor en Excel, es decir, ese elemento que nos hace especiales en el mercado. Para que la empresa triunfe tenemos que llevar esa propuesta de mercado a nuestros clientes, y lo haremos a través de unos canales (tiendas físicas u online, puerta a puerta, etc.). Pues bien esos dos elementos, la relación con los clientes y los canales, son los que aparecen en los dos módulos de la cuarta columna.

La quinta columna corresponde al módulo de segmentos de cliente, es decir, los nichos de mercado a los que se dirige nuestra empresa. La parte derecha se completa con el módulo horizontal, las fuentes de ingresos. Aunque sea un aspecto que está en constante evolución y poco a poco habrá que ir cambiándolo, es imprescindible empezar nuestra aventura empresarial teniendo claras las fuentes de ingresos. En cambio, en el módulo horizontal izquierdo tenemos la estructura de costes o gestión de tesorería de la empresa, el dinero que sale.

La primera columna corresponde al módulo de los socios clave, esas asociaciones y alianzas que tenemos para compartir experiencias, costes o recursos (socios estratégicos, inversores, industriales, etc.). La segunda columna la dividiremos entre actividades y recursos clave. Dentro de actividades clave se incluye el qué somos y qué queremos ser, dos cuestiones que no son fáciles de responder. Por su parte, los recursos clave hacen referencia a los medios humanos, tecnológicos y físicos con los que contamos, desde trabajadores a puntos de venta, oficinas, maquinaria o vehículos.

Plantilla de Excel con un modelo de plan canvas

Puedes diseñar las tablas y cuadrículas de tu Plan Canvas en Excel manualmente o puedes utilizar la plantilla de Excel del Plan de Negocio Canvas que te ofrece JustEXW. Se trata de un documento donde encontrarás los 9 módulos ya preparados, de modo que solo tendrás que introducir los datos correspondientes en cada uno de ellos. Es la forma más cómoda y rápida de diseñar el Plan Canvas, ya que no tendrás que preocuparte nada más que por rellenar los módulos y podrás reutilizar la plantilla de Excel tantas veces como quieras.

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