Pasos para crear una hoja de contabilidad sencilla con Excel

Contabilidad con hojas de cálculo
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Excel es una fantástica herramienta para llevar al día la gestión empresarial. Gracias a las hojas de cálculo podemos crear un sistema contable con Excel que nos permita saber la situación financiera de la empresa y controlar los gastos, ingresos y factores como el endeudamiento.

La contabilidad de un negocio puede ser una tarea tediosa, frustrante y que nos consuma mucho tiempo. Pero es muy importante llevarla al día para no tener posibles problemas legales. Llevar la contabilidad de nuestra empresa con Excel de manera sencilla no es imposible.

Cómo llevar la contabilidad de manera fácil con Excel

El primer paso para gestionar eficientemente las cuentas de la empresa es organizando todos los aspectos financieros. La organización es clave para gestionar correctamente la economía del negocio.



Gracias a las fórmulas de Excel para contabilidad y las funciones financieras la tarea resulta mucho más llevadera. ¡No lo dudes y convierte la hoja de Excel en tu mejor aliado en las finanzas empresariales!

  1. Control de los ingresos. El primer paso será crear una tabla en Excel donde anotaremos todos los ingresos de la empresa. En esta columna se incluye los ingresos por ventas pero también otras cantidades como ingresos por rentas, por productos financieros o polizas bancarias.
  2. Registro de los gastos. La otra cara de la moneda de la contabilidad son los gastos empresariales. Enumeraremos los diferentes gastos del negocio empezando por aquellos costes fijos que se repiten todos los meses. A continuación indicamos en otra columna de Excel  los gastos variables.
    1. Ejemplos de estos gastos fijos: Alquiler, nóminas, seguros, suminitros de agua, luz, telefonía...
    2. Ejemplo de gastos variables: materias primas, embalajes, impuestos, comisiones de ventas....
  3. Registro de los impuestos. Además de incluir el coste de los gastos netos, añadiremos una columna con el coste de cada impuesto (IVA, IRPF, Impuesto de Sociedades). Tener localizados todos los impuestos nos ahorra tiempo cuando vayamos a declararlo a Hacienda.
  4. Clasificación del papeleo. Todos los documentos que intervienen en la contabilidad pueden ser cotejados de manera periódica en esta plantilla de contabilidad de Excel. Podemos crear una hoja de Excel para organizar la facturación de la empresa indicando las facturas recibidas y las facturas emitidas. Con información sobre la empresa, la cantidad, la fecha de vencimiento, etc. Toda esta información nos permitirá hacer una previsión de cobros en Excel y saber la liquidez que tiene la empresa.

En este último punto podemos ampliar todo lo que nos interese para el negocio. Al igual que se clasifica las facturas podemos ordenar los recibos, cheques, pagarés, albaranes,  presupuestos comerciales, órdenes de compra, etc

Los beneficios de Excel como programa contable son muchos, podemos llevar la contabilidad básica de la empresa y así conocer el balance de pérdidas y ganancias, pero si queremos abordar con Excel la viabilidad de la empresa es recomendable contar con diferentes plantillas empresariales de Excel para mejorar la gestión empresarial.

Si seguimos estos pasos ¡La hoja de cálculo se convertirá en nuestra programa de contabilidad!

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Excel para controlar los gastos de la empresa

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