Cómo enlazar hojas de Excel

como enlazar varias hojas de excel

Cuando enlazamos una hoja de Excel a una celda de otra hoja de c√°lculo, la celda que contiene el enlace muestra la misma informaci√≥n que contiene la otra hoja de Excel. La celda que contiene el enlace se cataloga como ‚Äúcelda dependiente‚ÄĚ, ¬†mientras que la otra celda con los datos referentes al enlace se llama ‚Äúcelda precedente‚ÄĚ.

Si la celda de Excel precedente cambia, automáticamente cambiara la celda dependiente. Si hoy lo que necesitas es enlazar hojas de Excel que contengan fórmulas de cálculo, también puedes usar una función matricial que te permitirá vincular un rango de celdas con fórmulas.

Enlazar y consolidar hojas de Excel

Enlazar es el proceso que usamos para hacer referencias a celdas de otros libros de trabajo en Excel y obtener informaci√≥n para nuestra p√°gina de trabajo. Esto resulta muy √ļtil, ya que a veces necesitamos cambiar la informaci√≥n del libro de Excel de origen y de destino a la vez.

Por otro lado, Consolidar es lo que hacemos cuando combinamos o resumimos la informaci√≥n de varias p√°ginas de trabajo. Estas p√°ginas pueden estar situadas en diferentes libros de trabajo y esta opci√≥n resulta √ļtil cuando necesitamos consolidar varios archivos.




Por ejemplo si una empresa guarda las ventas de cada vendedor, puede crear un libro de Excel de resumen donde contenga la información del libro de cada uno de los vendedores y calcule a su vez el total de sus ventas.

Cómo enlazar hojas de Excel con fórmulas paso a paso:

Para poder enlazar hojas de Excel tenemos que seleccionar la celda de Excel que queremos vincular primero en el libro de origen y a continuación seguir estos pasos:

  1. Copia la celda en el portapapeles haciendo clic derecho en el icono de > Copiar.
  2. En el libro de destino nos ubicaremos en la celda que contiene el resultado de la vinculaci√≥n. Hacemos clic derecho en el icono > Pegar y despu√©s en el men√ļ seleccionamos la opci√≥n de > Pegado Especial.
  3. Por √ļltimo, en el cuadro de dialogo que aparece en la secci√≥n > Pegar, marcaremos¬† la opci√≥n > Todo y haremos clic en > Pegar V√≠nculos.

Enlazar 1

  • En la barra de las f√≥rmulas podremos visualizar la formula resultante. La sintaxis para poder crear un vinculo de manera manual es: = [NombreLibro]Nombrehoja!Celda
  • Y en caso de que los nombres contengan espacios, deber√°s colocarlo entre comillas. Por ejemplo: =‚ÄĚ [ventas de enero]Pedro‚ÄĚ!$A$1

Finalmente, para editar los v√≠nculos que definimos, hacemos clic en el icono de > Editar V√≠nculos que se encuentra en la pesta√Īa > Dato.

Consolidar las hojas de Excel¬† es mucho m√°s sencillo; cuando nos referimos a consolidar estamos hablando de resumir la informaci√≥n de varias hojas ubicadas en distintos libros. Esta funci√≥n la podemos llevar a cabo mediante f√≥rmulas, mediante el pegado especial antes mencionado o trav√©s del icono > Consolidar que se encuentra situado en la pesta√Īa de >Datos Opciones.

Cómo combinar dos libros de Excel