Cómo enlazar hojas de Excel

como enlazar varias hojas de excel

Cuando enlazamos una hoja de Excel a una celda de otra hoja de cálculo, la celda que contiene el enlace muestra la misma información que contiene la otra hoja de Excel. La celda que contiene el enlace se cataloga como “celda dependiente”,  mientras que la otra celda con los datos referentes al enlace se llama “celda precedente”.

Si la celda de Excel precedente cambia, automáticamente cambiara la celda dependiente. Si hoy lo que necesitas es enlazar hojas de Excel que contengan fórmulas de cálculo, también puedes usar una función matricial que te permitirá vincular un rango de celdas con fórmulas.

Enlazar y consolidar hojas de Excel

Enlazar es el proceso que usamos para hacer referencias a celdas de otros libros de trabajo en Excel y obtener información para nuestra página de trabajo. Esto resulta muy útil, ya que a veces necesitamos cambiar la información del libro de Excel de origen y de destino a la vez.

Por otro lado, Consolidar es lo que hacemos cuando combinamos o resumimos la información de varias páginas de trabajo. Estas páginas pueden estar situadas en diferentes libros de trabajo y esta opción resulta útil cuando necesitamos consolidar varios archivos.



Por ejemplo si una empresa guarda las ventas de cada vendedor, puede crear un libro de Excel de resumen donde contenga la información del libro de cada uno de los vendedores y calcule a su vez el total de sus ventas.

Cómo enlazar hojas de Excel con fórmulas paso a paso:

Para poder enlazar hojas de Excel tenemos que seleccionar la celda de Excel que queremos vincular primero en el libro de origen y a continuación seguir estos pasos:

  1. Copia la celda en el portapapeles haciendo clic derecho en el icono de > Copiar.
  2. En el libro de destino nos ubicaremos en la celda que contiene el resultado de la vinculación. Hacemos clic derecho en el icono > Pegar y después en el menú seleccionamos la opción de > Pegado Especial.
  3. Por último, en el cuadro de dialogo que aparece en la sección > Pegar, marcaremos  la opción > Todo y haremos clic en > Pegar Vínculos.

Enlazar 1

  • En la barra de las fórmulas podremos visualizar la formula resultante. La sintaxis para poder crear un vinculo de manera manual es: = [NombreLibro]Nombrehoja!Celda
  • Y en caso de que los nombres contengan espacios, deberás colocarlo entre comillas. Por ejemplo: =” [ventas de enero]Pedro”!$A$1

Finalmente, para editar los vínculos que definimos, hacemos clic en el icono de > Editar Vínculos que se encuentra en la pestaña > Dato.

Consolidar las hojas de Excel  es mucho más sencillo; cuando nos referimos a consolidar estamos hablando de resumir la información de varias hojas ubicadas en distintos libros. Esta función la podemos llevar a cabo mediante fórmulas, mediante el pegado especial antes mencionado o través del icono > Consolidar que se encuentra situado en la pestaña de >Datos Opciones.

Cómo combinar dos libros de Excel

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