Cómo copiar hojas de Excel a Word

Si necesitas convertir un documento de Excel en un documento de Microsoft Word, es necesario que sepas que Excel no cuenta con una función o herramienta para convertir estos archivos a uno de Word. Al mismo tiempo, Word tampoco puede abrir directamente archivos de Excel. Sin embargo, sí existe una solución para que puedas copiar y pegar un archivo de Excel en Word y almacenarlo con el mismo formato de Word. En esta guía sabrás paso a paso como copiar hojas de Excel a Word.

Insertar hojas de Excel a Word

Para copiar y pegar los datos de una hojas de Excel a Word, debes seguir los siguientes pasos:

1. Abre tu documento de Excel y presiona Ctrl + E para seleccionar todos los datos en un grafico. Presiona las teclas Ctrl + C para copiar los valores  que has seleccionado.

También lo puedes hacer entrando al menú, presionando el botón >EDITAR y luego el botón de > COPIAR.  En caso de que trabajes con una MAC, debes presionar la tecla COMANDO + C para copiar el documento que hayas seleccionado. Incluso, además de copiar y pegar datos de Excel, también puedes hacerlo con los gráficos de Excel a Word.

2. Entra en Word y pega los datos que has seleccionado antes en Excel. Dentro del documento de Word. Mueve el cursor hasta la ubicación  en la que te gustaría colocar tu gráfico, presiona las teclas Ctrl + V y el gráfico se pegará automáticamente en Word.

También puedes clic en >MENÚ >EDITAR y luego en >PEGAR.  Y, si tienes un MAC, presiona las teclas Comando + V para realizar dicha acción. }

3. Selecciona la opción de pegar en Word. Dirígete a la esquina superior de la tabla y haz clic en el botón >OPCIONES  DE PEGADO para que puedas ver las distintas opciones de pegado.

Si este botón no te aparece es porque no lo tienes habilitado. En este caso ve a Opciones de Word y haz clic en el botón de >OPCIONES AVANZADAS. Debajo de las opciones de cortar, copiar y pegar, haces clic en el botón > MOSTRAR OPCIONES DE PEGADO AL COPIAR EL CONTENIDO para añadir una marca.

4. Haz clic sobre el botón >MANTENER FORMATO DE ORIGEN para que puedas usar el mismo estilo de tabla de EXCEL.  Si deseas utilizar el estilo de tabla de Word, debes hacer clic en el botón >COMBINAR FORMATO.

5. Crea una tabla vinculada Excel, Word te ofrece una función que te permite crear vínculos a otros documentos de Office. Esto significa que hacer un cambio en el archivo de Excel, es actualizar la tabla copiada en Word. Haz clic en el botón >CONSERVAR FORMATO DE ORIGEN Y VINCULAR A EXCEL o clic sobre el botón >COMBINAR FORMATO Y VINCULAR A EXCEL PARA CREAR UNA TABLA VINCULADA DE EXCEL.

6. Finalmente haz clic >CONSERVAR SOLO TEXTO PARA PEGAR EL CONTENIDO DE EXCEL SIN NINGÚN FORMATO. Al actualizar esta opción, todas las filas estarán en su propio párrafo con las tablas que separan los datos de la columna.

 

Cómo cruzar datos de Excel a Word