Fórmulas de Excel para buscar datos
Cuando se trabaja en una Hoja de Cálculo como Excel, en ocasiones se necesita ubicar datos dentro de una gran cantidad de información. Para ello son útiles las herramientas, fórmulas y funciones de dicho programa.
A continuación, podrás ver los procedimientos necesarios para hallar datos repetidos en una hoja de cálculo y como hacer si los datos que buscas están en otra hoja diferente a la que estás trabajando en ese momento.
Fórmulas de Excel para Buscar Datos Repetidos
Cuando necesitas ubicar los datos de Excel que aparecen duplicados en una hoja de trabajo, comienza por seleccionar el rango de celdas en el que buscaras las coincidencias. Luego en el menú de INICIO selecciona FORMATO CONDICIONAL y de allí elige RESALTAR REGLAS DE CELDAS; al hacerlo se abrirá un cuadro de opciones en el que elegirás DUPLICAR VALORES.
En ese momento debes seleccionar entre las opciones de resaltar los valores únicos o los duplicados; además tendrás la posibilidad de decidir cómo serán resaltados, color o tipo de fuente, sombreado o borde distinto a las demás celdas.
Una vez hecha esta selección aparecerán los datos resaltados y a través del uso de filtros en Excel podrás eliminar o extraer dicha información.
Fórmulas de Excel para Buscar Datos en Otra Hoja
Cuando sea necesario ubicar datos en una hoja distinta a la que se está usando, debes utilizar la función BUSCARV. Para empezar, aplica el formato de Tabla a la hoja donde se encuentran los datos que vas a buscar y asígnale un nombre específico.
Como siguiente paso decide qué tipo de búsqueda harás, si será para un dato exacto o para aproximaciones a este. En la tabla de Excel donde serán buscados los datos no puede haber ninguna celda vacía dentro del rango que se revisará, así mismo deberán estar en orden alfabético o numérico para poder realizar la revisión.
Finalmente utiliza la fórmula BUSCARV de la siguiente forma: =BUSCARV (celda que contiene el dato de referencia, nombre de la tabla donde se hará la revisión, tipo de búsqueda). En cuanto a los parámetros del tipo de búsqueda, si quieres que sea exacta debes escribir FALSO, pero si la búsqueda será aproximada entonces se escribe VERDADERO.
En cuanto al indicador de columnas este especifica cuál será el dato devuelto por la Hoja de Trabajo original si consigue el dato buscado; es decir, si se busca un nombre para que devuelva su número de pasaporte y la columna en la que se encuentran los pasaportes es la tercer contando desde la columna donde están los nombres entonces el indicador de columna será 3.