Cómo filtrar en Excel datos repetidos

Atajos de Excel para añadir datos

Las hojas de cálculo de Excel en ocasiones contienen una gran cantidad de datos Otras veces es útil identificar los datos repetidos de un listado, ya sea para estudiarlos o para eliminarlos.

La opción de filtro en Excel te permitirá como usuario adaptar el programa a tus necesidades. En el caso de los valores repetidos, muchas veces pueden ser producto de un error

El primer paso para filtrar en Excel datos repetidos es seleccionar todas las celdas donde deseas que el programa busque los datos de Excel repetidos. Luego, en el Menú de INICIO selecciona FORMATO CONDICIONAL y de allí selecciona RESALTAR REGLAS DE CELDAS; al hacer esto elige la opción VALORES DUPLICADOS.

En ese momento se resaltarán las celdas de Excel que tienen datos repetidos o duplicados según el formato predeterminado pero te da la opción de modificar dichos parámetros; por ejemplo puedes seleccionar el color de la fuente y del sombreado.

Si necesitas deshacer la operación en la opción FORMATO CONDICIONAL podrás hacerlo en la alternativa BORRAR REGLAS.

Una vez resaltados los valores duplicados, en algunas ocasiones necesitas borrarlos, antes de iniciar este proceso te recomiendo hacer una copia del archivo de Excel en caso de algún error accidental. Sombrea con el ratón aquellas celdas donde están los datos duplicados que deseas eliminar. Luego ubica en la pestaña de DATOS de la barra de Menús la opción QUITAR DUPLICADOS; desde allí observarás una serie de cuadros de diálogo que te permitirán ampliar la selección de celdas o dejarla como lo hiciste inicialmente, y entonces al aceptar serán borrados los datos duplicados; es decir, sólo quedará uno.



Es posible filtrar en Excel utilizando fórmulas a través de la función CONTAR.SI, que es usada para contar, dentro de un rango, las celdas que cumplen una condición determinada. La ideas es que le el programa te informe las veces que se repite un valor dentro de una rango.

La sintaxis de la fórmula es sencilla: =CONTAR.SI (rango; celda donde está el valor). El rango puede establecer con sombreado o señalando la celda inicio y la celda final separadas por “:”. Si copias la fórmula en la columna adjunta a tus datos en cada celda visualizaras la cantidad de veces que se repite cada uno de los datos.

Para filtrar en Excel datos repetidos debes aplicar el criterio de: valores mayores a “1” y obtendrás la lista de datos que aparecen duplicados.

 

 

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