Ejemplos de Bases de Datos que podemos realizar con Excel

¿Para qué podemos usar las BBDD de Excel? Existen muchos tipos de Bases de Datos que podemos crear u optimizar a través de las hojas de cálculo. El uso que se le da a Excel puede ser tanto en el ámbito profesional y empresarial, como en el ámbito personal. De este modo podemos crear Bases de Datos con información relacionada con el negocio como las BBDD de empleados, BBDD de clientes o BBDD de proveedores; así como BBDD de uso personal como puede ser de inventario del hogar o productos concretos como botellas de vino, calzado o ropa.

Tipos de BBDD que podemos crear en Excel

Las posibilidades son infinitas, Excel nos facilita el trabajo y por eso se recomienda conocer todos los elementos que intervienen en las BBDD de Excel y así sacarles el máximo partido.

Bases de Datos para la administración de la empresa

Dentro de las empresas se utiliza frecuentemente Excel para organizar la información. Se trata de una herramienta económica que nos proporciona múltiples funcionalidades, si no tenemos suficiente capital para invertir en grandes CRM podemos convertir la hoja de cálculo en el instrumento de trabajo que necesita todo autónomo o pequeña empresa.

El departamento de contabilidad puede usar Bases de Datos de Excel para organizar las facturas, el registro de recibos o de albaranes. Todas las plantillas empresariales de Excel cuentan con la opción de generar documentos financieros y a la vez registrarlos para tener el histórico.

También es muy útil las BBDD en el área de Recursos Humanos, ya que es posible crear BBDD de empleados con Excel con la información de cada trabajador. También en el ámbito comercial se utilizan para realizar el seguimiento de clientes con Excel.

Bases de Datos específicas según actividad

Además e las BBDD más conocidas del ámbito empresarial también es posible crear herramientas de almacenaje específicas. Por ejemplo, Bases de Datos de clientes pero con alguna particularidad  debido a los datos que manejan, como es el caso de información de pacientes. Las BBDD de clínicas en Excel se pueden realizar del mismo modo que las BBDD tradicionales pero dotándolas de seguridad para que nadie pueda acceder a la información confidencial.

También es posible crear BBDD concretas como las de BBDD para bodegas, BBDD de calzado, o BBDD de ropa.

Bases de Datos del ámbito personal

Si, Excel también sirve para tareas del ámbito personal. Si queremos organizar la despensa de la casa, la ropa de otra temporada o controlar lo que hay en el trastero… ¡podemos usar Excel! Es muy sencillo crear BBDD del ámbito doméstico.