Trucos para realizar el inventario del hogar con Excel
¿Te has planteado alguna vez realizar un inventario de todas las posesiones que tienes? Seguro que piensas que nos hemos vuelto locos, ¿para qué necesitamos un inventario de nuestras pertenencias? Pues muy sencillo, para asegurar su valor en caso de pérdidas, robos o accidentes.
Aunque esperamos no tener que necesitarlo nunca es posible que ocurra una tragedia en casa y tengamos que reclamar al seguro el valor de nuestras pertenencias. Para saber todo lo que teníamos es importante contar con un inventario de pertenencias del hogar. También es posible utilizarlo como herramienta de control de gastos y así evaluar cuánto dinero dedicamos a los objetos materiales de la casa.
Si estás en la tesitura de realizar un inventario del hogar te explicamos controlar el stock con Excel.
Cómo hacer el inventario de pertenencias del hogar
En Excel el inventario es una tabla con toda la información relacionada con los productos de un espacio, ya sea un almacén o una vivienda. Así que tendremos que construir el inventario igual que si tuviéramos un negocio y quisiéramos comprobar las materias primas que tenemos en la actualidad.
Podemos usar plantillas de Excel de inventario que poseen fórmulas y funciones incorporadas para que sea mucho más sencillo controlar todos los productos. Además, cuentan con dashboards que muestran con gráficos el volumen de productos de nuestro inventario. Si preferimos realizar el inventario a partir de una hoja de cálculo vacía te indicamos los pasos a seguir:
El primer paso será crear la tabla y asignarle las columnas que identificaran cada producto:
- Id del producto Totalmente opcional, podemos ponerle un código único a cada producto para llevar mejor el registro
- Descripción del producto. Nombre del producto o una pequeña descripción para facilitar su identificación
- Área del producto: Se trata de la zona donde está ubicado: Baño, dormitorio, salón, despacho…
- Fecha de compra: Cuándo lo adquirimos
- Valor: El precio que tiene
- Garantía: Si el producto está en garantía y la fecha de validez
- Fabricante: La marca del producto
- Nº Serie: Imprescindible para los aparatos eléctricos
- Condición: El estado del producto si es nuevo, vintage o está reparado
- Observaciones: Todo lo que queramos añadir de más
- Fotos: Es posible completar el registro con la foto
Gracias a los filtros de Excel será muy sencillo encontrar los diferentes productos según el área o el valor que tienen. De este modo es posible conocer todos los bienes que poseemos por ejemplo en el trastero y que no solemos ver todos los días.
El inventario del hogar de Excel nos ayudará en caso de robo o pérdida de los bienes materiales, pero también para conocer el volumen de objetos que tenemos en casa. Junto con las plantillas de Excel de control de gastos domésticos será muy fácil organizar la economía del hogar.