Diseña el plan de expansión perfecto con Excel

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Un plan de expansión es el documento donde se analiza la expansión potencial de una empresa, lo que incluye el diagnóstico de posibilidades a partir tanto de las características de la empresa como del entorno económico en el que está. Lo diseñaremos a modo de previsión de crecimiento tanto del tamaño como del volumen de trabajo de la empresa, lo que nos permitirá anticiparnos a problemas o desviaciones de negocio, y nos puede abrir las puertas a la financiación. Excel es la herramienta adecuada para diseñarlo.

Cómo diseñar un plan de expansión en Excel

Antes de ponernos con el Excel hay que tener claros una serie de aspectos, empezando por qué modelo de negocio sigue nuestra empresa y los puntos fuertes de la compañía. Su organización, qué ofrece o el número de trabajadores entrarían en el modelo de negocio, mientras que las fortalezas incluyen desde los objetivos logrados a lo largo de la trayectoria empresarial hasta los productos o servicios más exitosos. Antes de la expansión, también es imprescindible hacer un análisis del marcado en Excel, en especial si buscas un nuevo nicho.

Con toda esta información, podemos empezar a desarrollar el plan de expansión, empezando por los objetivos que buscamos y las herramientas con las que contamos para alcanzarlos. La expansión de una empresa supone el desarrollo de nuevas estrategias de marketing, el aumento de la plantilla, la adaptación o el cambio de instalaciones, la compra de nuevas máquinas o herramientas... aspectos que deben incluirse en la memoria financiera y las previsiones de gasto. Y nada como Excel para completar todos esos cálculos.



Seguramente, tendrás que presentar el plan de expansión a la dirección de la empresa, accionistas o socios, e incluso a tus trabajadores o al banco cuando vayas en busca de financiación, así que será interesante utilizar Excel para presentar la información perfectamente ordenada y detallada. Sin olvidar que herramientas como los gráficos de Excel nos permiten hacer una presentación mucho más visual y detallada de esos datos, mostrando mucho más claramente la información a nuestro público.

Plantilla de plan de expansión en Excel

Para facilitarte las cosas, en JustEXW hemos diseñado una plantilla de plan de expansión en Excel, el documento definitivo con el que podrás diseñar rápidamente tu plan de expansión, sin tener que partir de 0 en una hoja de cálculo en blanco. El uso de esta plantilla nos permite hacer el plan de expansión de nuestra empresa bien hecho y ahorrar tiempo, ya que se trata de un documento que ya viene prediseñado. Lo único que tendrás que hacer es introducir los datos adecuados en cada campo y rápidamente podrás manejar el plan de expansión de la forma más eficiente.

La gran mayoría de cálculos necesarios para diseñar el plan de expansión se completan de forma automática, y está distribuido en diferentes hojas de cálculo dentro de un solo libro. La distribución es clave para que, cuando necesites acceder a un aspecto determinado del plan de expansión puedas dar con él rápidamente, sin perder tiempo navegando entre datos apilados en una solo hoja. Pero la cosa no acaba aquí, ya que puedes exportar y compartir los datos del plan de expansión en Excel de forma muy simple, lo que facilita el acceso de directivos o compañeros al documento.

Si todo esto te parece poco, debes saber que no hace falta tener un gran dominio de Excel para utilizar la plantilla de plan de expansión, ni ser un experto en finanzas. Es una excelente ayuda a la hora de dirigir tu empresa de forma eficiente, sin perder demasiado tiempo en el diseño del plan de expansión de la empresa. Lo tendrás todo bajo control, y además te podrás anticipar a los problemas de la expansión, aplicando soluciones antes de que sean verdaderamente graves.

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