Aprende a calcular con Excel la desviación de costes de producción

Aunque tengas presupuestado un coste determinado a la hora de producir cualquier producto de los que ofrece tu empresa, o incluso los servicios, los costes de producción tienden a desviarse. Para bien o para mal, el mundo de la economía no siempre es una ciencia exacta así que tendremos que aprender a calcular la desviación de costes de producción con Excel, la mejor forma de hacerlo. ¿La razón? Contamos con la función DESVEST, que te permite introducir hasta 255 números o parámetros para calcular la desviación.

Cómo se calcula la desviación de gastos con Excel

Nuestro objetivo al calcular la desviación de gastos es dar con la media de dispersión, la cifra que nos indica cuánto pueden llegar a alejarse los valores en comparación a la media o promedio de una serie de datos. La sintaxis de esta función es muy simple, ya que basta con introducir el nombre y los número entre paréntesis, separados por punto y coma y sin espacios: =DESVEST(número1;número2;número3;…). Como hemos dicho, puedes introducir hasta 255 cifras en los parámetros, y Excel se ocupará de los cálculos.

Ver más: Cómo calcular la media, la mediana y la moda en Excel

Para que DESVEST funcione, es obligatorio incluir, como mínimo, el primer número dentro del argumento de la función. Si no es así, nos dará error. Sin embargo, puede funcionar con una sola cifra siempre que en vez de más argumentos separados por el punto y coma utilices una matriz única o una referencia de matriz. Ten en cuenta que DESVEST entiende que los argumentos corresponden a una muestra, cuando los datos que introducimos representan el total, la mejor función para calcular la desviación estándar es DESVEST.P.

También te dará error cuando los argumentos que son valores de error o texto no se puedan traducir a números. Eso sí, cuando el argumento es una matriz o la referencia, solo se tienen en cuenta los números de esa matriz o referencia. En caso de tener celdas vacías, valores lógicos, texto o valores de error, ya sea de la matriz o la referencia, estos se ignoran.

A la hora de utilizar la función DESVEST hay que tener en cuenta que esta solo nos permitirá sacar la desviación de costes de producción cuando utilizamos Excel en español. Si utilizas una versión de Excel en inglés tendrás que utilizar la función STDEV, que no deja de ser la misma pero en inglés. Como bien sabrás, las hojas de cálculo de Google Drive también utilizan las funciones en inglés, así que si trabajas en un documento compartido de Drive también tendrás que recurrir a STDEV para calcular la desviación de costes de producción con Excel.

Plantilla de Excel para los costes de producción

La función DESVEST.M

Más allá de DESVEST, a la hora de calcular en Excel la desviación de costes de producción con Excel nos encontramos con otras funciones relacionadas que pueden ser interesantes. Un ejemplo de ellos es la función DESVESTA; que permite incluir valores lógicos y representaciones textuales de números en una referencia como parte del cálculo; otra puede ser DESVEST.P, que parte de la teoría de que los argumentos representan el total, no una muestra como DESVEST. Y por último tenemos DESVEST.M, una evolución de DESVEST que nos permite obtener resultados más precisos.

Igual que DESVEST, esta nueva función nos permite calcular la desviación estándar que podrían tener los costes de producción a partir de una muestra en la que se omiten tanto los valores lógicos como los de texto. La sintaxis es prácticamente idéntica, con la única diferencia de la M que se añade en la función: =DESVEST.M(número1;número2;…), siendo una vez más obligado el primer argumento numérico y pudiendo sustituir el resto de números por una matriz única o referencia de matriz.

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