¿Cuánto vas a ganar? Calcula tu margen de beneficio con Excel

Conocer el margen de beneficio de nuestra empresa es imprescindible para saber si el negocio es rentable o no. La compañía será rentable siempre que el valor de ventas de los productos o servicios que ofrece sea superior a sus costes productivos, lo que nos permitirá mantener abierta la empresa. En cambio, si los costes de producción son superiores al valor de ventas y el margen de beneficio es negativo estamos perdiendo dinero con nuestro trabajo. Excel es el programa ideal para calcular el margen de beneficio.

Cómo calcular el margen de beneficios con Excel

Lo primero de todo será recabar los dos datos necesarios. En caso de fijarnos en el conjunto de la empresa, solo necesitas tener claro el total de costes variables y el total de ingresos variables. Por costes variables entendemos la compra de inventario, las materias primas, los envíos, etc., una cifra que depende del volumen productivo de la empresa. Si lo que quieres es descubrir la rentabilidad de un producto o servicio determinado necesitas el coste de producción por unidad y su precio de venta.

Con los datos en mano, abrimos una hoja de Excel y creamos una pequeña tabla con las columnas ingresos, costes, ganancia bruta u margen de utilidad bruta. Completamos las celdas de ingresos y costes con las cifras que tenemos, de modo que la cifra equivalente a los ingresos esté por ejemplo en la celda A2 y la de costes variables en B2. Para conocer el margen de beneficios basta con restar los costes de producción a los ingresos, de modo que en la columna de ganancias brutas introducimos una fórmula con la operación, por ejemplo =A2-B2.

Ya conocemos los beneficios brutos, pero si los quieres expresar en forma de porcentaje puedes ir a la última columna y en margen de utilidad bruta introducir una fórmula dividiendo la ganancia bruta entre los ingresos y multiplicarlo por 100. Siguiendo el ejemplo anterior, la fórmula correcta sería =(C2/A2)*100. Si el resultado te aparece en formato decimal, no en porcentaje, solo tienes que editar el formato de la celda para transformarlo en un porcentaje.

Calculadora de margen de beneficio

Como ves, calcular el margen de beneficios de la empresa es muy fácil. Si quieres calcularlo producto a producto, en la primera columna (ingresos) debes introducir el precio de venta de cada unidad o servicio, mientras que en la segunda (coste) se indica el coste de producción por unidad. Las operaciones son las mismas, y puedes crear una tabla con todos tus productos de modo que conozcas el margen de beneficios de cada producto o servicio de tu catálogo. Con la función autocompletar de Excel completarás rápidamente esta tabla.

Interpretación del margen de beneficios

Ahora que has calculado el margen de beneficio con Excel, llega el momento de interpretar los resultados que hemos obtenido. Lógicamente, cuanto más alto sea el porcentaje de beneficio bruto obtenido, más rendimiento obtenemos por cada euro invertido a lo largo del proceso de producción. Un buen rendimiento también nos permite rebajar el precio para hacerlo más competitivo frente a la competencia. El margen de beneficios será positivo, nuestra empresa será rentable y tendrá unas excelentes perspectivas de futuro.

Sin embargo, cuando el margen de beneficios es negativo o cercano a 0 tenemos un problema ya que trabajamos a pérdidas o el beneficio es escaso. En ese caso, tenemos que analizar los diferentes procesos productivos, los gastos variables y la gestión de los procesos para descubrir dónde está el problema que nos impide ser rentables para actuar en consecuencia y tomar las medidas necesarias para actualizar los procesos y tratar de mejorar el margen de beneficios de la empresa.