Controla el pago y la deuda de las tarjetas de crédito con Excel

Una tarjeta de crédito puede ser una buena ayuda a la hora de hacer nuestras compras y pagar los gastos a crédito, pero también puede ser un problema cuando somos incapaces de gestionarla bien y la cosa se va de madre. Vaya por delante que muchas entidades nos permitirán fijar un límite en el gasto mensual que podemos hacer con nuestra tarjeta de crédito, lo que sin duda nos será de gran ayuda; pero la mejor forma de gestionarla es llevar el control de la deuda de la tarjeta de crédito con Excel.

Cómo gestionar la tarjeta de crédito con Excel

Por sus características, Excel se antoja como la herramienta ideal para gestionar la deuda de nuestra tarjeta (o tarjetas) de crédito y su pago. Lo primero de ello será llevar un registro de los gastos de la tarjeta de crédito, de modo que deberíamos crear una tabla de Excel en la que anotar cada uso que se haga de la tarjeta. Deberíamos incluir la fecha en que se hizo ese gasto, el coste de cada pago y el concepto, donde anotaremos la tienda o establecimiento donde se ha hecho. Si tenemos varias tarjetas, también hay que anotar con qué tarjeta se hizo el pago.

Como tenemos en una misma columna los diferentes gastos, basta con utilizar la función =SUMA para conocer el gasto total. En este punto conviene destacar que podemos utilizar la misma función para calcular el margen de gasto que tenemos disponible de acuerdo al límite. Recuerda que no hay función para restar en Excel, así que tenemos dos opciones: introducir manualmente la resta o utilizar =SUMA con un valor negativo. En cualquier caso, hay que restar la deuda acumulada al límite.

Imagina que tenemos un límite de gasto de 600€ al mes, y que en la celda C15 aparece el gasto total de la tarjeta de crédito. Si utilizamos el primer método, en una celda en blanco introduciremos la fórmula =600-C15, obteniendo así el dinero que todavía tenemos disponible. Para utilizar =SUMA, deberías añadir en otra celda el valor del límite y añadir en la columna de gastos el símbolo -. Será suficiente con aplicar =SUMA a las celdas del límite y el total gastado para conocer los fondos disponibles.

Otro elemento a tener en cuenta en la gestión de nuestras tarjetas de crédito serían los intereses, ya que nuestra entidad nos puede cobrar una cantidad en concepto de interés, y ahí puede surgir el gran problema del uso de la tarjeta de crédito. Para ello, podemos utilizar la función =PAGO de Excel, que nos permite conocer la deuda real de la tarjeta. Para ello, tendremos que indicarle los valores Tasa, que hace referencia al tipo de interés de la tarjeta de crédito; “Nper”, el número de periodos a pagar; y “VA”, el valor actual de la deuda.

Si compras de forma recurrente los mismos productos y quieres llevar un seguimiento para saber rápidamente que parte del stock sale defectuosa o no, te contamos como añadir códigos de barras en Excel y optimizar el gasto de tus tarjetas en las compras y ventas de productos.

Plantillas para controlar la tarjeta de crédito en Excel

Si quieres ahorrar tiempo, puedes utilizar herramientas como las plantillas de Excel para la gestión de tarjetas de crédito. En JustEXW hemos desarrollado nuestra propia plantilla, en la que ya tenemos preparada la tabla necesaria para controlar la tarjeta de crédito. Son documentos muy interesantes, en los que basta con introducir los gastos generados con la tarjeta y la deuda se calcula de forma automática.

No olvides que las tarjetas de crédito funcionan como un préstamo al titular, de modo que tan importante es hacer un buen uso de ellas como conocer la deuda y el tiempo que tenemos para hacerle frente. Un uso abusivo de la tarjeta de crédito nos puede generar una deuda que seremos incapaces de asumir, así que deberíamos llevar un control estricto del gasto realizado con ella para no tener problemas a corto, medio y largo plazo.