Consejos para hacer la lista de la compra con Excel
¿Sabías que Excel es una fantástica herramienta para organizar todo tipo de tareas? Sirve tanto para organizar el inventario de una gran empresa como para planear la lista de la compra. Se ha demostrado que acudir al supermercado con una lista de la compra nos ayuda a ahorrar y comprar únicamente aquello que realmente necesitamos. Por eso antes de salir de casa tenemos que llevar con nosotros las bolsas de rafia y la lista de la compra.
La lista del supermercado con Excel
Hacer la lista de la compra puede parecer algo sencillo, solo necesitamos papel y bolígrafo e ir anotando todo lo que veamos que no tenemos en la despensa o está próximo a agotarse. Pero en realidad, si queremos obtener el mayor beneficio de la planificación de la compra, debemos utilizar herramientas preparadas para ello. Actualmente hay en el mercado aplicaciones móviles que nos ayudan a controlar todo lo que compramos, pero si no queremos ocupar nuestro dispositivo móvil con más apps podemos usar Excel. Además con la versión de Excel online es posible acceder en cualquier momento a la hoja de Excel que contiene la lista de la compra.
La lista de la compra sirve para enumerar los productos que tenemos que comprar y también para evaluar precios de diferentes supermercados o analizar el gasto que realizamos por categoría. El control de gastos en las compras forma parte de la contabilidad doméstica con Excel.
Cómo hacer la lista de la compra con Excel
En primer lugar determinaremos las funcionalidades que tendrá la lista de la compra para así diseñar la Base de Datos de Excel que la compondrá.
Los datos que contiene la lista de la compra en Excel serán muy parecidos a un inventario en Excel, ya que determina diferentes productos y el estado de cada uno de ellos. Estas son las columnas que componen la hoja de Excel para listado del supermercado.
- Primera columna tendrá un checklist con casillas de verificación. Así indicaremos si hemos adquirido el producto.
- Nombre del artículo
- Tienda o supermercado. Para ello crearemos una lista desplegable con todas las opciones.
- Categoría. Creamos diferentes categorías como verduras, carne y pescado, caprichos u otros
- Cantidad de artículos
- Unidades
- Precio por unidades
- Total
- Notas
Al disponer la plantilla de Excel de esta manera podremos saber todos los productos que vamos a comprar y en el supermercado donde lo ofrecen, también el gasto de dinero que supondrá dicha compra y, además podremos saber, la clasificación del gasto que realizamos.
¿Cómo podemos obtener esas conclusiones de la lista de la compra en Excel? Aplicando diferentes funciones y fórmulas.
- Para obtener el total de las diferentes categorías tendremos que aplicar la función SUMAR.SI siempre que se cumpla la condición de la categoría. Por ejemplo: SUMAR.SI(ListadelaCompra[CATEGORÍA];Categoría2;ListadelaCompra[TOTAL]); “
- En el caso del TOTAL, es muy sencillo obtenerlo, solo necesitamos aplicar una fórmula de Excel para multiplicar =precio por unidad * unidades
Crear una plantilla de Excel para organizar la compra es muy fácil, una vez creada solo tenemos que utilizarla. ¡Empieza a ahorrar con Excel!