驴C贸mo se quita el modo solo lectura en Excel?
驴Est谩s intentando editar un archivo de Excel pero no puedes? Esto se debe a que los permisos que tienes son solo de lectura y el programa no te permite realizar ning煤n cambio en el documento. Este mecanismo se utiliza para conservar la informaci贸n que albergan las hojas de c谩lculo y as铆 evitar que se modifiquen los datos de origen. Es muy 煤til cuando tenemos que compartir el libro de Excel a varias personas pero no queremos que cambien nada.
Si has recibido un documento de Excel con este tipo de permisos es posible cambiarlo, y as铆 poder editar libremente el contenido de las hojas. Siguiendo estos pasos podr谩s activar o desactivar el modo lectura de Excel.
Cambiar el formato lectura en Excel
Si el libro de Excel est谩 en formato lectura podremos leer y copiar la informaci贸n que contiene, pero no podremos modificar ning煤n dato. Al editar el libro de Excel veremos que no existe la opci贸n de guardar, solo la de guardar como. Este ser谩 el mecanismo que usaremos para cambiar el formato lectura del libro.
Excel solo permite cambiar el estado del libro a los propietarios de las hojas de c谩lculo. De este modo, si no eres autor del libro no podr谩s desactivar la funci贸n “solo lectura”. Vamos a ver c贸mo cambiar el formato lectura en ambos casos.
C贸mo autor del libro
Si eres el autor del libro podr谩s hacer y deshacer a tu antojo. Es muy sencillo activar el modo lectura y a煤n m谩s sencillo quitarlo, para ello es recomendable seguir estos pasos:
- Acudimos a la pesta帽a archivo de la cinta de opciones.
- Seleccionamos la primera opci贸n. Informaci贸n.
- Acudimos al apartado Proteger Libro.
- Seleccionamos la opci贸n Restringir el acceso.
Desde este apartado podemos conceder permisos a los usuarios, seremos capaces de proteger completamente la hoja de Excel para que nadie acceda, restringir el acceso a solo lectura, as铆 como deshacer todos estos cambios y otorgar todos los permisos para editar la informaci贸n.
Sin tener permisos de edici贸n
El problema surge cuando recibimos un archivo de Excel, no somos el autor, y queremos quitar la opci贸n de solo lectura. En este caso no podremos recurrir a la opci贸n “proteger libro” y quitar todos los permisos. El programa no nos dejar谩 hacerlo porque no somos propietarios del libro de Excel.
Pero, hecha la ley, hecha la trampa. Podemos saltarnos esta restricci贸n y modificar el contenido de Excel usando el recurso “Guardar como”.
El programa nos permite manipular la hoja de c谩lculo, a帽adir f贸rmulas, tablas o cualquier elemento de Excel. As铆 que una vez hayamos modificado el contenido que nos interesa solo tenemos que guardar el documento aparte. Estaremos creando un nuevo archivo donde seremos el propietario y tendremos todos los permisos disponibles.聽
El documento original seguir谩 estando en modo “solo lectura”, pero el nuevo documento estar谩 alojado en otro archivo donde s铆 tendremos permisos para editarlo.
驴Qu茅 te parece este truco de Excel? Ahora ya puedes trabajar sobre libros de solo lectura.