Cómo escribir funciones con el asistente de Excel
Con el objetivo de ser más eficientes y explotar al máximo todas las posibilidades que tiene las hojas de cálculo podemos utilizar las funciones de Excel. Son fórmulas matemáticas predefinidas que nos ayudan a realizar operaciones concretas de manera rápida y sencilla. Office ofrece una gran variedad de funciones, desde cálculos de estadísticas hasta a otros específicos de fecha y hora. Pero, ¿cómo se añaden las funciones de Excel?
Existen diferentes manera de añadir funciones a la hoja de cálculo, podemos optar directamente por escribir las funciones de Excel en cada celda, para ello es necesario conocer cada función detenidamente; otra opción es añadirlas con las macros de Excel, esta alternativa sirve también para crear funciones nuevas que no vienen definidas previamente; y por último, añadirlas con el asistente de Excel. Esta última opción es la más fácil de todas, pues solo tenemos que seguir los pasos que nos marca el propio programa.
Insertar funciones de Excel utilizando el asistente
Si no nos sabemos de memoria cómo escribir la función de Excel no tenemos que preocuparnos, podemos usar el asistente de Excel. El primer paso es acudir a la cinta de opciones de Excel y seleccionar la opción Fórmulas.
La estructura de las funciones es muy parecido al de las fórmulas, empiezan con el símbolo =, se introducen los valores que queremos calcular y apretamos intro. La diferencia que hay entre las funciones y las fórmulas de Excel es que las primeras utilizan argumentos y la segunda valores directos.
Los argumentos de Excel son los valores que se introducen para realizar el cálculo matemático, según la función que escojamos se formula de una manera diferente. Por eso al escribirlas a mano debemos saber previamente cómo se estructura, con el asistente de Excel no hace falta, ahora veremos porqué.
En la pestaña de Fórmulas de la cinta de opciones encontraremos todas las funciones disponibles en Excel. Solo tenemos que seguir los siguientes pasos:
- Seleccionamos la función de Excel que necesitamos. En la barra de herramientas se muestran las funciones utilizadas recientemente y aquellas que hemos destacado, podemos ampliar la búsqueda al seleccionar “Más funciones”. Esta barra de menú puede ser modificada como cualquier otro elemento de la cinta de opciones, así destacaremos las funciones utilizadas de manera frecuente.
- Cuando escogemos la función de Excel que nos interesa se abre un cuadro de diálogo que facilita la introducción de cada argumento.
- Una vez completamos los argumentos seleccionamos aceptar y aparece la operación matemática en la celda de Excel.
Con ambos métodos es posible añadir funciones de Excel a la hoja de cálculo, el primero es preferible para todas aquellas operaciones sencillas que se hacen con las funciones que dominamos. El segundo caso es indicado para las funciones de Excel más complejas.
Las funciones de Excel han cobrado tanta importancia en el programa de hojas de cálculo que están disponibles tanto para la versión para PC como para MAC. La creación de las funciones en Excel para Mac sigue las pautas parecidas desde la versión 2016.