Diferencia entre fórmulas y funciones en Excel
Cuando usamos Excel es muy habitual confundir las fórmulas de Excel con las funciones de Excel. Ambos recursos sirven para realizar operaciones matemática y por este motivo es fácil pensar que son lo mismo, pero en realidad tienen diferencias. Para comprender cada uno de ellos vamos a definirlos por separado:
Qué es una fórmula en Excel
Una fórmula en Excel es una ecuación matemática que se realiza a partir de valores o datos matemáticos que hemos introducido en las celdas. Puede crearse a partir de valores directos o con referencias de celdas. Todas las fórmulas comienzan con el símbolo = y se añaden los valores de la ecuación.
Las fórmulas se crean en la barra de fórmulas de Excel que está situada en la parte superior de la hoja de Excel.
Qué son las funciones en Excel
Las funciones en Excel son fórmulas predefinidas por el programa, se ejecutan utilizando valores específicos que se conocen como argumentos. Se trata de valores que están estructurados y siguen una secuencia específica como si fuera un macro de Excel.
A diferencia de las fórmulas no se puede modificar su contenido. Se utilizan para realizar cálculos sencillos como SUMA o PROMEDIO, pero también otros muchos más complejos. Existe una gran variedad de funciones disponibles para los usuarios y clasificadas en función de su objetivo.
¿En qué se diferencia una función de una fórmula en Excel?
Las funciones se crean a partir de fórmulas matemáticas pero no se pueden modificar, están predefinidas por el programa.
Tienen en común que ambos recursos facilitan las operaciones matemáticas y comienzan los dos por el símbolo =. Pero su estructura es diferente, mientras que las fórmulas se crean añadiendo valores y asignando la operación matemática (+,-,*,/) las funciones se crean a partir de argumentos utilizando paréntesis. Un caso práctico sería:
- Ejemplo de una fórmula: = A1+B1
- Ejemplo de una función: =SUMA (A1:B1)
Tanto las fórmulas como las funciones se escriben en la barra de fórmulas. En el caso de las funciones, Excel proporciona ayuda para completar correctamente los argumentos. Si se escribe la secuencia de manera incorrecta salta un aviso, además ofrece un listado de opciones.
