Cómo cruzar datos en Excel con la función BUSCARV

Cruzar datos con Exel

Microsoft Excel te permite realizar datos en hojas de cálculo organizadas en libros. Dentro de cada hoja de Excel puedes incluir un infinito número de tablas de datos o tablas dinámicas. Las unciones que ofrece el programa están hechas entre otros objetivos para relacionar información entre tablas, hojas o inclusive entre archivos diferentes.

Cuando se plantea la opción de cruzar datos en Excel se busca poder combinar datos de dos tablas de Excel para ser incorporados en la construcción de una tercera Tabla. Esta función es muy útil ya que facilita el uso de información proveniente de diversas fuentes o autores para ser analizados como un todo relacionado.

Obviamente la relación entre tablas puede hacerse de forma manual seleccionando y pegando datos de Excel una hoja a otra pero a través de las funciones buscar: BUSCARV y BUSCARH puedes extraer los datos que buscas de forma automática en menor tiempo y con mayor precisión.

Extraer datos con la función BUSCARV

El uso de la función BUSCARV es sencillo y muy útil al querer construir una tabla tomando datos de otras. Básicamente te invitamos a conocer la estructura de la fórmula para que puedas usarla según tus necesidades. Los elementos que la componen son los siguientes:

  • Valor buscado: si es un texto escríbelo entre comillas (toma en cuenta que no diferencia entre mayúsculas y minúsculas), si es una cifra solo transcríbela. Puedes buscar el valor de una celda haciendo clic en esta.
  • Rango de la búsqueda: es la referencia que indica en cuáles celdas se buscará el valor establecido. Puedes hacerlo sombreando las celdas o escribiendo la ubicación del inicio y final (para búsqueda en horizontal usar BUSCARH).
  • Indicador: es el número que indica cuál es el valor resultado que aparecerá relacionado con el valor buscado. Este número surge de contar a partir de la primera columna de Excel o fila de datos de la hoja, es decir que si se escribe 4, será la cuarta columna desde la primera que contiene datos.
  • Tipo de búsqueda: determina si se buscará el valor exactamente o no. En el primer caso debes escribir FALSO y si la búsqueda es aproximada será VERDADERO.

Partiendo de esta estructura sintáctica construye la siguiente tabla usando la opción de cruzar datos en Excel usando BUSCARV. En primer lugar se tienen dos tablas que ofrecen la siguiente información de un local comercial, nombres de los vendedores, comisiones de venta ganadas en el mes, país de origen, profesión original y años de servicio en la empresa. En caso que se quiera establecer la relación entre los años de servicio y las comisiones obtenidas por cada vendedor usando la opción de cruzar datos en Excel, se haría de la siguiente manera:

cruzar datos en Excel con la función BUSCARV1                    cruzar datos en Excel con la función BUSCARV1



cruzar datos en Excel con la función BUSCARV3       cruzar datos en Excel con la función BUSCARV

 

 

Obteniendo al copiar la fórmula en el resto de la tabla el siguiente resultados que surge de cruzar datos en Excel.

cruzar datos en Excel con la función BUSCARV

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