Cómo hacer un gráfico dinámico que impresione a tu jefe

Mostrar datos en gráficos

La principal diferencia entre un gráfico dinámico y un tipo de gráfico clásico es que el primero está basado en los datos de una tabla dinámica. Así, cada vez que se cambien algunos de los datos de esta tabla, automáticamente se cambiarán los datos del gráfico. Y al revés también, si filtramos los datos del gráfico también se filtran en la tabla de excel y se representa lo mismo.

Como cualquier gráfico de Excel, pero especialmente en el caso de las tablas dinámicas, ayudan a entender mejor los datos y relaciones que se establecen en ellas. Por eso, a través de un gráfico dinámico se tendrá una visión más clara de lo que se recoge en la tabla.

Excel nos pone las herramientas, pero nosotros debemos saber utilizarlas con un sentido profesional. En el terreno de la empresa, las presentaciones, los informes…están al orden del día y cambian mucho cuando éstas se hacen cuidando los detalles con un sentido estético y profesional. Siempre debemos pensar que una presentación o informe lo hacemos para otro u otros y por eso, tenemos que tener en cuenta nuestro público a la hora de diseñarlo. Debemos ponérselo fácil, que lo vea claramente, que no tenga que leer demasiado y que pueda verlo de un vistazo. En esto precisamente ayudan mucho los gráficos.



Así, en este post, te vamos a decir cómo conseguir un gráfico dinámico que impresione  a tu jefe:

  • Si tenemos una tabla dinámica ya creada, lo primero que haremos será insertar el gráfico dinámico. Para ello, pondremos el cursor en alguna de las celdas del excel de la tabla dinámica y después, en la cinta de opciones, en Herramientas de tabla dinámica, en la pestaña Opciones, le daremos a Gráfico dinámico. Esto hará que se nos inserte el gráfico.

 

  • Como cuando insertamos un gráfico clásico, debemos elegir el tipo que más nos interese. Nos aparecerán todos los gráficos que conocemos, para que seleccionemos uno. Pero debemos tener en cuenta, que en los gráficos dinámicos no podemos usar ni el de Burbujas ni el gráfico de dispersión XY.
  • Lo primero que debemos hacer, cuando insertemos el gráfico es ponerle un título que identifique nuestro gráfico. Así, en nuestro ejemplo, en donde recogemos las ventas de productos por ciudad.
  • Para que aún se visualicen mejor los datos que representamos en el gráfico, si vamos a representar todos los datos en nuestro caso, las ventas de todos los productos en todas las ciudades, lo mejor es ordenar los datos de menor a mayor. Así, se nos representará de menos ventas a más ventas. Esto ayuda a que se vean mejor las diferencias y así, si el usuario quiere ver de un solo vistazo cuál es el producto que más se vende, sólo tiene que observar cuál es el dato que se encuentra más a la derecha.
    • Para ordenar los datos bastará con seleccionar algunos de los controladores de filtro, en nuestro caso, Producto o Ciudad y del menú que se nos abre, elegimos, Más opciones de ordenación. Ahora elegiremos, Ascendente o Descendente y seleccionaremos el campo que deseemos, en nuestro caso, Suma de ventas.
    • Cuando le demos a aceptar el gráfico representa los datos ordenados.

 

  • Da a los datos un color de relleno que llame la atención sobre el fondo. Para cambiar el color de relleno y hacer de este modo el gráfico más atractivo, pinchamos sobre la representación de los datos (la barra en nuestro ejemplo), hacemos doble clic y del menú de la ventana que se nos abre, elegimos En color de relleno, elegiremos el color que más nos guste y más se aprecie en el fondo.

 

¡Ahora te toca a ti practicar con los gráficos dinámicos para conseguir impresionar a tu jefe!

  • ¿Te ha servido de ayuda?
  • No
Gráficos premium de Excel

Plantilla Premium Gráficos Avanzados

Crea gráficos avanzados de una forma sencilla y rápida con esta plantilla Excel que incluye 25  gráficos diferentes que podrás utilizar todas las veces que requieras en tus informes o documentos de Excel. La plantilla de Excel incluye gráficos lineales, de barras, circulares, de áreas, cartesianos, velocímetros, de cotización y tela de araña entre otros que podrás incluir en tus libros de Excel sólo copiando y pegando las tablas y completándolas tus datos. Con esta plantilla de gráficos podrás guardar los gráficos que hayas personalizado como plantillas por separado o utiliza los modelos de la plantilla todas las veces que necesites. No pierdas tiempo aprendiendo a hacerlos, completa los datos e inclúyelos en tus informes y genera el gráfico par aExcel.Saber más

$21,74 $9,06 Sin impuestosAñadir al carrito