Cómo controlar los costes de una Startup con Excel

¿Cuánto cuesta poner en marcha un nuevo negocio? Los costes iniciales de una startup son tan abrumadores que es posible que la empresa no llegue a sobrevivir mucho tiempo. Para que esto no ocurra se recomienda aplicar técnicas de emprendimiento y controlar los costes del negocio de manera minuciosa.

Se calcula que una startup que inicia su andadura empresarial no facturará apenas dinero en los primeros 6 meses y con suerte tardará más de un año en empezar a tener ganancias. ¿Cómo puede triunfar un negocio que no tiene ingresos y si muchos gastos? Obteniendo inversión y controlando los gastos que realiza. Antes de iniciar el negocio es recomendable hacer un plan de viabilidad de la empresa con Excel, así sabremos si es factible la startup.

Controlar los costes de una Startup con Excel

Con Excel es posible controlar todos los costes de un nuevo negocio y optimizar cada partida. ¡Toda startup tendría que tener un sistema contable con Excel!

Para gestionar correctamente un negocio que nace es necesario conocer con exactitud la estructura de costes del proyecto y la dimensión que va a alcanzar. Para que una startup triunfe y sobreviva a su primer año es necesario gastar por encima de lo que está ganando, pero no del dinero que tiene previsto. Es necesario conocer el punto de equilibrio y saber cuál es el punto de no-retorno.

El primer paso será crear en una hoja de Excel todos los gastos imprescindibles para emprender un negocio. En esta tabla de Excel anotaremos cada movimiento de gastos que realice la empresa, así como posible financiación.

• Tipo de gasto. Es preferible crear una clasificación de los gastos para controlar en qué partidas invertimos más capital.
  • Gastos iniciales de constitución de la empresa: notario, pagos de sociedades,—
  • Gastos fijos de mantenimiento:  alquiler, suministros, seguros…
  • Gastos de producción: compras, productos, materias primas
  • Gastos de marketing: anuncios, relaciones públicas, web…
  • Gastos de personal: sueldos, Seguridad Social…
  • Devolución de la deuda
• Ingresos. Si nuestra startup tienen beneficios también lo anotaremos, así tendremos el balance de ingresos y gastos. Podemos obtener ingresos por ventas o por un tipo de financiación.
• Descripción. Pequeña descripción de dónde se ha destinado dicha cantidad
• Monto. Cantidad de dinero
• Impuestos. Los impuestos gastados para cotejar de manera independiente los impuestos y así saber cuánto se declarará.
• Total. Sumatorio de la cantidad de liquidez que tiene la empresa

Esta plantilla de Excel para controlar gastos e ingresos de la empresa nos ayudará a optimizar cada coste. Además podemos crear diferentes vistas para controlar los gastos de manera diaria y mensual. Asimismo al identificar si la cantidad registrada es un gasto o un ingreso podemos identificar el balance de situación de la empresa a la vez que nos permitirá diseñar un plan de negocio en Excel adaptado a las circunstancias de nuestra startup.

¡No lo dudes y controla tu startup con Excel! Una herramienta muy completa que nos permite controlar todos los aspectos financieros y contables del negocio.