Consigue una gestión eficaz para tu startup gracias a Excel
Si poner en marcha nuestro propio negocio ya es todo un reto por sí solo, todavía los es más cuando hablamos de una startup, un modelo de negocio innovador. Para que la start up sea un éxito y crezca es imprescindible hacer una gestión eficaz, lo que a su vez nos permitirá atraer a potenciales inversores interesados en hacerse con ella o en convertirse en socios inversores del proyecto. Una vez más, Excel aparece en nuestra ayuda y nos facilita una gestión eficaz de la start up a través de sus múltiples funcionalidades.
Cómo gestionar una startup con Excel
Por una parte, vemos que Excel nos permite profundizar en los estudios de mercado, un aspecto que nos revelará la viabilidad de la empresa a medio o largo plazo. Todos sabemos que una startup es una inversión a largo plazo, ya que durante el primer año lo más probable es que genere pérdidas pero Excel nos permite identificar el punto de no retorno, ese límite a partir del que no podremos recuperarnos. Si las pérdidas previstas el primer año no superan ese tope, el proyecto puede ser viable dentro de su mercado.
En Excel podrás desarrollar el plan de negocio de la empresa, incluyendo aspectos tan importantes de cara a los posibles inversores como la propuesta de valor, ese aspecto diferencial con el resto de empresas que se dedican a lo mismo, o el equipo que hay detrás de la empresa. Contar con un buen equipo será mucho más atractivo para esos potenciales socios capitalistas que si no incluyes a la plantilla en el plan de negocio. En este documento también debe aparecer el plan de operaciones, cómo ofrece sus servicios la empresa.
Aquí hay que incluir los resultados de ventas previstas a un año vista, y con esa información se pueden desarrollar los resultados financieros de la empresa en Excel. Se trata de un resultado detallado de todo el dinero que gasta la empresa, dividido en costes fijos y variables, pero también de los ingresos estimados, en ese plazo de al menos un año, aunque podemos irnos hasta los 5 años. Esto nos permite calcular la rentabilidad de la startup y adoptar las medidas necesarias para una mejor gestión.
Haz un seguimiento de la evolución financiera de la empresa en Excel
¿Y si usamos una plantilla para gestionar la startup?
Todo esto y mucho más lo puedes hacer por tu cuenta a partir de un libro de Excel en blanco, o más fácil todavía lo encuentras en la plantilla de plan de negocio de una start up para Excel que hemos desarrollado en JustEXW. Como todas las plantillas que te ofrecemos, se trata de un documento muy fácil de utilizar que nos permite tener en cuenta los principales aspectos que influyen en el desarrollo de la startup, especialmente en esos 12 primeros meses cruciales para el proyecto, y que nos ayuda a gestionar el negocio de la forma más eficiente.
Lo único que tienes que hacer es descargar el documento y completar las celdas con los datos adecuados para conocer la inversión que necesita la startup, cuánto tiempo tardarás en amortizar la deuda y, en definitiva, las perspectivas de futuro que tiene la empresa. Puedes utilizar esta plantilla para presentar el negocio a los posibles inversores, y lo mejor de todo es que esta plantilla de Excel para startup es gratis.
Finalmente, hay que resaltar que si llevamos la plantilla actualizada contaremos con información en tiempo real, lo que nos permite ser mucho más precisos en la gestión de la empresa que si nos quedásemos en la proyección inicial. Puedes identificar y solucionar con antelación los problemas que surjan, además de llevar al día las obligaciones con Hacienda, como el pago de impuestos o el IVA.