C贸mo controlar los costes de una Startup con Excel
驴Cu谩nto cuesta poner en marcha un nuevo negocio? Los costes iniciales de una startup son tan abrumadores que es posible que la empresa no llegue a sobrevivir mucho tiempo. Para que esto no ocurra se recomienda aplicar t茅cnicas de emprendimiento y controlar los costes del negocio de manera minuciosa.
Se calcula que una startup que inicia su andadura empresarial no facturar谩 apenas dinero en los primeros 6 meses y con suerte tardar谩 m谩s de un a帽o en empezar a tener ganancias. 驴C贸mo puede triunfar un negocio que no tiene ingresos y si muchos gastos? Obteniendo inversi贸n y controlando los gastos que realiza. Antes de iniciar el negocio es recomendable hacer un plan de viabilidad de la empresa con Excel, as铆 sabremos si es factible la startup.
Controlar los costes de una Startup con Excel
Con Excel es posible controlar todos los costes de un nuevo negocio聽y optimizar cada partida. 隆Toda startup tendr铆a que tener un sistema contable con Excel!
Para gestionar correctamente un negocio que nace es necesario conocer con exactitud la estructura de costes del proyecto y la dimensi贸n que va a alcanzar.聽Para que una startup triunfe y sobreviva a su primer a帽o es necesario gastar por encima de lo que est谩 ganando, pero no del dinero que tiene previsto. Es necesario conocer el punto de equilibrio y saber cu谩l es el punto de no-retorno.
El primer paso ser谩 crear en una hoja de Excel todos los gastos imprescindibles para emprender un negocio. En esta tabla de Excel anotaremos cada movimiento de gastos que realice la empresa, as铆 como posible financiaci贸n.
- Tipo de gasto. Es preferible crear una clasificaci贸n de los gastos para controlar en qu茅 partidas invertimos m谩s capital.
- Gastos iniciales de constituci贸n de la empresa: notario, pagos de sociedades,—
- Gastos fijos de mantenimiento:聽 alquiler, suministros, seguros…
- Gastos de producci贸n: compras, productos, materias primas
- Gastos de marketing: anuncios, relaciones p煤blicas, web…
- Gastos de personal: sueldos, Seguridad Social…
- Devoluci贸n de la deuda
- Ingresos. Si nuestra startup tienen beneficios tambi茅n lo anotaremos, as铆 tendremos el balance de ingresos y gastos. Podemos obtener ingresos por ventas o por un tipo de financiaci贸n.
- Descripci贸n. Peque帽a descripci贸n de d贸nde se ha destinado dicha cantidad
- Monto. Cantidad de dinero
- Impuestos. Los impuestos gastados para cotejar de manera independiente los impuestos y as铆 saber cu谩nto se declarar谩.
- Total. Sumatorio de la cantidad de liquidez que tiene la empresa
Esta plantilla de Excel para controlar gastos e ingresos de la empresa nos ayudar谩 a optimizar cada coste. Adem谩s podemos crear diferentes vistas para controlar los gastos de manera diaria y mensual. Asimismo al identificar si la cantidad registrada es un gasto o un ingreso podemos identificar el balance de situaci贸n de la empresa a la vez que nos permitir谩 dise帽ar un plan de negocio en Excel adaptado a las circunstancias de nuestra startup.
隆No lo dudes y controla tu startup con Excel!聽Una herramienta muy completa que nos permite controlar todos los aspectos financieros y contables del negocio.