Cómo contar filas de Excel filtradas

Contar filas filtradas

Una duda bastante habitual entre los usuarios de Excel es cómo contar las filas de Excel filtradas, que además es el punto de partida para sumar las celdas restantes. Pero eso es otra cuestión, lo que hoy nos interesa es aprender a contarlas filas de Excel filtradas, para los que podemos recurrir a una simple fórmula, a botón indicado de Excel o al uso de una función de hoja de cálculo, además de en la barra de estado de Excel.

Contar filas filtradas con un comando integrado

Podemos contar las filas filtradas a través de la característica Contar números del comando Autosuma. Para ello, seleccionaremos las celdas -al menos una de ellas debe tener un valor numérico- y seguiremos el itinerario Inicio > Edición > Autosuma > Contar números. Excel nos indicará el recuento de los valores numéricos del rango en una celda adyacente a las seleccionadas. En el caso de las filas, lo habitual es que lo haga en una celda a la derecha (en las columnas lo hace debajo).

Recuento con la barra de estado de Excel

Selecciona una fila o columna de datos en la hoja de Excel, y observa que en la barra de estado nos aparecen el promedio, el recuento, el recuento numérico, el mínimo, el máximo y la suma de todos los datos seleccionados. Nos sirve para todos los datos seleccionados, y si hacemos click con el botón derecho del ratón sobre la barra de estado nos aparecerán hasta 15 valores que podemos añadir u ocultar de la propia barra de estado.

Utilizando la función CONTAR

Función CONTAR es una de las muchas fórmulas que nos proporciona Excel para ejecutar diversas acciones, y una de ellas es contar el número de celdas de un rango, lo que incluye las filas filtradas. Para hacerlo, hay que introducir una fórmula que incluya el rango de células a contar. Por ejemplo, en una tabla de Excel con los rangos A2:D2 utilizaremos la fórmula =CONTAR(A2:D2). Esto es solo un ejemplo, tendrás que cambiar los valores A2 y D2 por los de las filas filtradas que quieras contar.



Pero la cosa no acaba aquí, ya que la función CONTAR nos permite realizar otros dos filtrados. Si quieres filtrar la búsqueda a las celdas con valores superiores o inferiores a un número X, debes utilizar la fórmula CONTAR.SI, añadiendo “>X” o “<X”. Con el ejemplo anterior, para las celdas con rangos superiores a 10 deberíamos utilizar la fórmula =CONTAR.SI (A2:D2”>10”). Por último, si utilizas la fórmula =CONTARA antes del rango de filas te indicará en cuántas celdas hay cualquier valor.

Utilizando el comando subtotal

Para acceder al comando Subtotal hay que seguir el itinerario Datos > Esquema > Subtotal. Este comando nos permite agrupar y resumir cualquier fila o columna de datos, así que si tienes tus datos en una lista los puedes agrupar de manera lógica por valores de columna, creando un esquema que los agrupe y los resuma.

Utilizando una tabla dinámica

A través de una tabla dinámica podremos contar las filas de Excel filtradas gracias al resumen de datos que nos ofrece, en el que podemos elegir las categorías en las que queremos verlos. Para ello, hay que crear una tabla dinámica seleccionando un rango de datos o la tabla de Excel y seguir el itinerario Insertar > Tablas > Tabla dinámica. Como alguno de los métodos anteriores, nos ofrece los subtotales y totales generales, además de un rápido resumen a primera vista, aunque tiene el hándicap de que antes hay que preparar los datos y conviene estar habituado a algunos conceptos.

Cómo contar datos únicos en Excel

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