Cómo contar datos únicos en Excel

Datos únicos en Excel

En una tabla de datos en Excel existe la posibilidad de que algunos de ellos se repitan una o varias veces, y es posible que necesites determinar aquellos valores que tan sólo aparecen una vez, llamados “datos únicos”. El procedimiento que te explicaremos puede ser usado en las versiones de Excel del 2007 y años siguientes.

Existen dos procedimientos para contar datos únicos, una a través del uso de filtros y la segunda opción es trabajando con la función “frecuencia”.



Vamos a partir del siguiente grupo de datos en Excel referidos a la cantidad de pacientes atendidos en un servicio médico durante tres años durante varios meses:

contar datos únicos en Excel

Cuando se busca determinar los datos únicos no debes confundirte con la idea de buscar datos en Excel que no se repitan ¡No se trata de esto! La idea es obtener un lista de todos aquellos valores que aparecen al menos una vez en la columna o fila de Excel sin importar cuántas veces se repitan, es decir, determinar los posibles valores del criterio de dicha fila o columna.

Detectar datos únicos en Excel con filtros

El primer procedimiento para hacerlo es usando la opción de AVANZADAS en el grupo de ORDENAR Y FILTRAR del menú DATOS. Selecciona el rango en el que se buscarán los datos únicos. Al aparecer el cuadro de diálogo selecciona la opción COPIAR A OTRO LUGAR y especifica la celda en donde se iniciará la lista de datos en Excel, no olvides activar la casilla de DATOS ÚNICOS:

contar datos únicos en Excel

contar datos únicos en Excel

Detectar datos únicos en Excel con funciones

Otro procedimiento para determinar los datos únicos es usando una combinación de funciones: en primer lugar la función  contar que calcula el número de veces que se repite los valores de un rango; la segunda función necesaria es la Función suma que devuelve el resultado de adicionar todos los números que se especifican; por último la función la función si que devuelve un valor según se evalúe su condición de verdadero o falso según una condición especificada previamente. Las funciones en Excel se combinarán de la siguiente manera recordando que las fórmulas que se usarán deben introducirse como matriciales y para esto una vez escritas debes pulsar las teclas CTRL+MAYUS+ENTER:

contar datos únicos en Excel

Para que estas combinación de fórmulas funciones cuando dentro del rango existan celdas vacías deberás ´cambiar la función “si” por la función “si.error”

contar datos únicos en Excel

De esta manera el programa no tomará en cuenta las celdas vacías, contando los datos únicos que existan obteniendo el siguiente resultado:

contar datos únicos en Excel

  • ¿Te ha servido de ayuda?
  • No