SUBTOTALES

La función de Excel SUBTOTALES (SUBTOTAL en inglés) Devuelve el subtotal de una lista de valores aplicando la operación indicada.

SUBTOTALES(núm_función, ref1, [ref2], …])

¿Para qué sirve la función SUBTOTALES en Excel?

Ya sabemos que la función SUBTOTALES de Excel nos ayuda a calcular el subtotal de una lista de valores aplicando una operación determinada. ¿Pero sabías que podemos indicar a esta función el tipo de operación que deseamos aplicar sobre dichos valores?

La función SUBTOTALES de Excel en inglés

Es posible que estés utilizando la versión de Microsoft Excel en inglés. En ese caso, tendrás que usar la función SUBTOTAL en Excel, en lugar de SUBTOTALES.

Sintaxis de la función SUBTOTALES en Excel

Partiendo de la base de que la fórmula de esta función es SUBTOTALES(núm_función, ref1, [ref2], …]), observamos que tenemos tres argumentos para analizar; dos de ellos de carácter obligatorio y un tercero opcional.



  • Núm_función (obligatorio): Es el valor numérico del 1 al 11 (que incluye las filas ocultadas manualmente) o del 101 al 111 (que excluye las filas ocultadas manualmente). Este valor numérico indica el tipo de función que usaremos para el subtotal, que puede ser:
  • Ref1 (obligatorio): Es el rango que contiene los valores.
  • Ref2 (voluntario): Es un segundo rango opcional con valores adicionales a considerar.

¿Cómo utilizar la función SUBTOTALES en Excel?

La función SUBTOTALES siempre requiere un argumento numérico (del 1 al 11, del 101 al 111) como primer argumento. Este argumento numérico ha de aplicarse a los subtotales de los valores (rangos de celdas, rangos con nombres) especificados como los argumentos siguientes. Dicho esto, vamos a utilizar el ejemplo proporcionado por el servicio de soporte de Microsoft Excel para aprender a utilizar esta fórmula.

Copia los siguientes datos de ejemplo (120, 10, 150, 23) y pégalos en la celda A1 de una hoja de cálculo nueva de Excel. No olvides que, para que las fórmulas muestren los resultados deseados, has de seleccionarlas, presionar F2 y posteriormente ENTER. Ahora introducirás las siguientes fórmulas.

Fórmula de la función SUBTOTALES Descripción Resultado final
=SUBTOTALES(9;A2:A5) Suma de los subtotales de las celdas A2:A5, con 9 como primer argumento 303
=SUBTOTALES(1;A2:A5) Media de los subtotales de las celdas A2:A5, con 1 como primer argumento 75,75
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Parámetros que permite la función SUBTOTALES (SUBTOTAL)

Para usar la función SUBTOTALES hay que indicar los siguientes parámetros:

  • núm_función (Obligatorio): Número entre 1 y 11 que indica la funcón de Excel a utilizar. Por ejemplo, 1 = PROMEDIO, 9 = SUMAR.
  • ref1 (Obligatorio): El primer rango o celda a considerar en la operación.
  • ref2 (Opcional): El segundo rango o celda a considerar en la operación hasta un máximo de 254 rangos.

Cálculos con la función SUBTOTALES (SUBTOTAL)

A continuación podrás encontrar algunos ejemplos de uso real de la función SUBTOTALES:

SUBTOTALES(1, A1:A10) = Obtiene el promedio del rango A1:A10 SUBTOTALES(9, A1:A10) = Obtiene la suma del rango A1:A10