Todos los pasos para hacer la matriz BCG en Excel
La matriz BCG, siglas de Boston Consulting Group, es una herramienta muy utilizada en marketing estratégico. A grandes rasgos, sirve para analizar qué producto es más rentable para la empresa, el paso previo a poner en marcha una campaña de marketing. Además de útil, es muy fácil sacar la matriz BCG en Excel. No hace falta ser un gran experto en este programa, basta con seguir los 5 pasos para obtener la matriz BCG en Excel que veremos a continuación, y lo único que tendrás que hacer es el análisis estratégico.
Cómo se hace la matriz BCG en Excel
Para empezar, necesitas una tabla donde aparezcan el nombre del producto, su participación relativa en el mercado, los ingresos y el porcentaje de crecimiento del mercado, expresados por este orden. Una vez hecha la tabla en una hoja de Excel, seleccionamos las tres últimas columnas y las trasladamos a un gráfico de burbuja, para lo que seguimos el itinerario Insertar > Insertar gráfico de dispersión o de burbuja > Burbuja. La columna con el nombre del producto queda fuera de este gráfico.
Tras plasmar el contenido de la tabla en el gráfico de burbujas, tomamos los datos de este gráfico haciendo click en los círculos e invertimos la selección de datos. De esta forma, la parte de ingresos pasará a la columna crecimiento de mercado y viceversa. Conviene destacar que no se altera el orden, de las columnas pero si te fijas cambiarán el color de cada columna y, lógicamente, el aspecto del gráfico será sensiblemente diferente al que teníamos antes de invertir la selección de datos.
Nuestro tercer paso será crear las líneas del centro de la gráfica, los ejes X e Y. Para generar el eje X basta con seleccionar el eje completo y seleccionar la opción “Dar formato al eje”. Entonces nos aparece un menú, generalmente a la derecha de la pantalla, donde tendremos que incluir los valores que queremos. Lo suyo es que este eje central sea la mitad de los límites. A continuación repetimos la operación pero con el eje Y. En ambos casos hay que indicar los límites máximo y mínimo, el valor del eje y la posición de etiqueta.
Para que el uso de la matriz BCG e Excel sea eficiente tenemos que ser capaces de identificar los diferentes productos que aparecen en ella. Es tan fácil como poner el nombre en cada burbuja que tenemos sobre la hoja de Excel, así que sigue el itinerario Diseño > Agregar elemento de gráfico > Etiquetas de datos > Centro. Para completarlo, selecciona los valores de las burbujas y haz click derecho para que aparezca “Formato de etiquetas de datos”. Cuando aparezcan las opciones, ves a “Valor de las celdas” y selecciona los valores de la columna con el nombre de los productos.
Nuestro último paso será dar título al gráfico de burbujas en Excel, para lo que pinchamos sobre el título predeterminado que aparece, y a cada cuadrante. En este caso, tenemos que agregar cuatro cuadros de texto donde introduciremos el nombre de cada cuadrante (vaca, estrella, interrogante y perro). Ya hemos completado la matriz BCG en Excel, ahora es el momento de analizar estrategias para cada producto.
Plantilla para la matriz BCG en Excel
La otra forma que tenemos para sacar obtener esta matriz es utilizar una plantilla de matriz BCG en Excel. Se trata de un documento preparado para introducir los valores de ventas o ingresos, proporción de cartera de negocio, crecimiento de mercado y cuota relativa de mercado de cada producto, de forma que la matriz se genera automáticamente y sabrás si el producto es estrella -tuvo una gran inversión-, vaca -liquidez sin inversión-, interrogante -aún no se sabe- o perro -prescindible-.
Pasos para hacer la matriz de Covey en Excel