4 usos de Excel que hacen la contabilidad de los autónomos mucho más fácil

contabilidad autonomos con excel

Excel se puede convertir en el mejor aliado para los autónomos, su facilidad de uso, su versatilidad y su funcionalidad lo convierten en una importante herramienta para los profesionales autónomos. En este artículo, nos centraremos en cómo Excel puede ayudar para llevar su contabilidad.

Cuando un autónomo comienza su actividad se ve sumergido en un mar de dudas, en la mayoría de los casos no entiende de impuestos, de contabilidad, de gestiones con la Administración…y esto puede ser duro. Lo mejor es ponerse al día cuanto antes con todo esto, es necesario invertir tiempo en leer y aprender cómo realizar facturas, qué impuestos tenemos que presentar y cuándo, qué modelos se usa para ello, etc. Cuanto antes aprendamos, antes comenzaremos a rodar.



A continuación veremos qué usos le podemos dar a Excel para hacer nuestra contabilidad como autónomos más fácil:

1. Elaborar facturas

A través de Excel podemos crear las facturas para nuestros clientes. Basta con tener una plantilla de Excel para hacer facturas que podemos crear nosotros mismos o bien, buscarla en Internet. Una vez que elaboremos una, las demás la haremos más rápido. Además, si repetimos con el cliente, podemos coger una factura ya creada para éste. Una vez creada la factura, lo recomendable es convertirla a PDF para enviarla a nuestro cliente o imprimirla.

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2. Controlar los gastos e ingresos

Nuestra actividad tiene que ser rentable y para serlo tendremos que gestionar bien nuestros recursos. A través de Excel podemos llevar un control de nuestros gastos e ingresos, anotando en la hoja todos los que tenemos. Esto nos permitirá compararlos y comprobar nuestros beneficios a través de las funciones de Excel. Además, mediante los gráficos de Excel podemos tener una representación de nuestros gastos e ingresos y ver de una forma más clara la evolución de estos.

3. Gestionar los impuestos

Como decíamos al principio, el autónomo debe presentar una serie de impuestos en períodos determinados. Podemos aprovechar las hojas de Excel para administrar nuestros impuestos. Si utilizamos una plantilla para gestión de impuestos de autónomos, lo tendremos más fácil y ahorraremos mucho tiempo.

4. Control de ahorro

Con Excel también podemos llevar un control de nuestros ahorros. A través de Excel podemos establecer unas metas de ahorro por ejemplo, mensual, y podemos ir viendo la evolución de nuestros ahorros. Existen plantillas de Excel para gestionar los ahorros.

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Otras funciones de Excel realmente útiles para los autónomos

Pero además de estos usos, no podemos olvidar que, como decíamos al principio, Excel posee multitud de funcionalidades que hacen nuestro trabajo más fácil, en este caso en lo que se refiere a llevar la contabilidad.  Así, en Excel podemos:

  • Realizar gráficos: como hemos visto, nos pueden servir para representar nuestros gastos e ingresos, pero también para representar cualquier dato o concepto que nos interese. Excel dispone de distintos tipos de gráficos, a los que podremos dar el formato que deseemos.

 

 

  • Podemos convertir a pdf nuestros archivos de Excel: es la mejor forma de enviarlos por correos y que éste no se pueda modificar, como por ejemplo las facturas cuando se las enviamos a nuestros clientes. (No olvides nunca mantener también el archivo inicial en Excel aunque lo hayamos convertido en pdf).

 

  • Utilizar funciones: es una de las principales características de Excel, que dispone de funciones de todo tipo: estadísticas, matemáticas, financieras…Así, en el caso que nos ocupa, al llevar nuestra contabilidad con Excel podemos utilizar funciones como la de PAGO, PRECIO O PRECIO.DESCUENTO, TASA, entre otras.

Ahora sí que te animas a comenzar a usar Excel para llevar tu contabilidad de autónomo, ¿verdad?

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