5 usos de Excel para la logística de nuestro negocio

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Excel para stock del negocioVer plantilla premium

Cualquier empresa o negocio debe controlar las existencias que posee para desarrollar su actividad. La logística permite disponer de los medios y mecanismos necesarios para ejercer la actividad que le es propia, controlando su mercancía y /o materias primas para que en ningún momento se paralice su actividad.

Como ya hemos visto otras veces, Excel se convierte siempre en una herramienta de gran utilidad para las empresas y negocios, especialmente a través de las plantillas específicas para empresas, que facilitan aún más el trabajo haciéndolo más rápido. Imagina si regentas un bar o restaurante, necesitarás llevar un control de las existencias para que no te quedes nunca sin ellas. Así, en este post nos centraremos en los usos que podemos darle a Excel en relación con la logística:

1. Control de nuestros proveedores

A través de Excel podemos llevar un registro de nuestros proveedores, claramente organizados  en una misma hoja o en un libro. Esto nos permitirá  poder localizar rápidamente a un proveedor y  consultar sus datos de contacto cuando necesitemos contactar con él. Cuando incorporemos un nuevo proveedor, bastará con incluirlo en la hoja de Excel.

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2. Controlar del stock o existencias de nuestro almacén

Con una gestión adecuada del stock, podemos estar tranquilos de que no se producirá una ruptura de stock (que nos quedemos sin existencias), no bajando nunca de nuestro stock de seguridad.  Si llevamos un registro de nuestras existencias a través de las hojas de Excel,  podremos saber cuándo nuestro stock se está viendo reducido y por lo tanto, necesitamos solicitar más productos o materia prima a nuestros proveedores. Podemos llevar un control del stock máximo y mínimo de nuestro negocio.

Descargar una plantilla de Excel para le gestión de stocks



3. Información de los productos

Como no, tendremos recogidos en una hoja de Excel todas las referencias de los productos que vendemos o servimos, con sus características, pecios, proveedores a los que los solicitamos, etc. Imaginemos por ejemplo que somos dueños de una zapatería, a través de las hojas de Excel tendremos un registro de todos los modelos de zapatos que vendemos en nuestro negocio, con su descripción de tallas, colores, hombre/mujer y los proveedores a los que los compramos.

4. Control de compras

La tarea de compras es una actividad que se produce en cualquier negocio. De nuevo, Excel nos será de bastante ayuda en este sentido. Podemos llevar un seguimiento de las compras que realizamos a nuestros proveedores y especialmente cuando realizamos pedidos para controlar el estado de los mismos ( recibido/a la espera).  Recuerda una de las herramientas de Excel, que son las listas desplegables,   nos permitirán elegir la opción que deseemos por ejemplo, el estado del pedido a proveedores.

facturacion y contabilidad con excel

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5. Controlar la distribución

Es decir, si en nuestra empresa o negocio realizamos la actividad de distribución, Excel también nos puede ayudar. Así, imaginemos que nos dedicamos a producir postres artesanos que distribuimos en pequeños comercios, restaurantes, bares, etc. Necesitaremos llevar un control de la distribución, teniendo un registro de los lugares a los que llevamos nuestros productos, los repartidores y/ o transportes que utilizamos para hacerlo, los días de reparto, etc.

Aunque cada una de estas parcelas las podemos llevar por separado, si tenemos en una misma plantilla todas estas funcionalidades, nos ahorrará mucho tiempo. Así, podemos tener una plantilla para controlar toda la logística de nuestro negocio. Podemos tener en una hoja los proveedores, en otra las compras, los productos, etc. Recuerda que siempre podemos hacer nosotros nuestra propia plantilla, comenzando desde 0, y guardando el archivo como plantilla (Archivo>guardar > Plantilla). No obstante, si encontramos una plantilla ya elaborada, nos podemos ahorrar mucho tiempo, además, siempre podemos adaptar las plantillas a las necesidades de nuestro negocio.

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