Cómo crear una lista desplegable con Excel

El programa de gestión y cálculos Excel permite facilitar el trabajo con números y otros valores. Con él puedes crear tablas, insertar fórmulas, confeccionar gráficos...de una forma muy sencilla. En las plantillas de Excel, así como en cualquier documento, podrás insertar listas desplegables de forma fácil siguiendo los pasos del siguiente truco para crear una lista desplegable con Excel. Además de también podremos emplear las funciones de Excel para generar operaciones con los datos deseados.

¿Qué utilidad tienen las listas desplegables en Excel?

Los menús desplegables te permiten seleccionar diferentes valores de una lista preexistente. Esto cuenta con las siguientes ventajas:

• Los valores se pueden seleccionar con solo un clic de ratón, sin necesidad de ser escritos.
• Evita los errores de Excel tipográficos.
• También evita que otro usuario cometa un error por la introducción de valores no previstos.

Trabajar con listas desplegables proporciona una mayor libertad y comodidad, por lo que hace el trabajo en Excel mucho más fluido.

Listas desplegables en Excel

Las listas desplegables se encuentran en las celdas de las hojas de cálculo. Esto quiere decir que para crear una lista desplegable es necesario formatear celdas. Además, también es necesario contar con una tabla de valores, que será la encargada de aportar los datos necesarios para el desplegable. Es muy común albergarlas en una hoja de cálculo diferente dentro del mismo archivo, de esta forma estarán a mano pero no molestarán.

Por otro lado, también resulta muy útil dar formato a la tabla a las listas, para poder manejarlas mejor y que los cambios en la tabla se vean reflejados inmediatamente en la lista desplegable.

En Excel podrás crear listas desplegables para elegir un dato dentro de la lista, definida y validada. Para ello emplearemos la validación de datos y para utilizar las listas desplegables seguiremos los siguientes pasos consiguiendo unos listados perfectos con la información deseada:

• Seleccionar la celda donde queremos insertar una lista desplegable.
• Ir al menú Datos y elegir la opción validación de datos del grupo de fichas Herramientas de datos.
• Se mostrará el siguiente cuadro de diálogo donde podremos elegir la opción lista.

•  Colocaremos en el Origen los valores de la lista desplegable separados por punto y coma.

•  Así, habremos creado la lista desplegable en Excel.

¿Cómo modificar una lista desplegable en Excel?

Bien, ya tienes la lista desplegable creada, pero, ¿qué sucede si tienes que cambiar su contenido porque los datos han variado? Haz clic en el siguiente enlace para acceder a un tutorial paso a paso:

Modifica los datos de una lista desplegable en Excel