Gestión de stocks para Excel

Las plantillas de Excel para la gestión de stocks son de gran utilidad en la administración de almacenes, ya que permite controlar la entrada y la salida de productos así como la cantidad de artículos que hay en el almacén. De esta forma, podemos gestionar las existencias y la capacidad de negocio que tenemos. Esto también ayudará a la hora de realizar inventarios en Excel.

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¿Qué es la gestión de stock?

La gestión de stocks se dedica a todas las operaciones que se dedican a regular el flujo de mercancías de una empresa. Su objetivo es el de garantizar que los costes de mantenimiento de inventarios sean mínimos, sin que esto afecte en la calidad del servicio que se le ofrece al cliente. Es por ello que resulta indispensable que una empresa cuente con ciertas políticas de gestión de stocks.

Según la Real Academia Española el término stock es anglosajón y su equivalente sería “existencias”, el término se refiere a aquellas mercancías destinadas a la venta que se encuentran guardadas en un almacén o en una tienda. Es por ello que, como hemos comentado, la gestión del stock engloba diferentes procesos. El primero de ellos es el de dar entrada a la mercancía, mediante la compra, reposición o a su fabricación. Después de ello, también se encarga de optimizar el almacenaje elaborando un inventario. Y, por último, su función también es la de dar salida a la mercancía.

La importancia de la gestión de stock para tu empresa

Una incorrecta gestión del inventario puede desencadenar en pérdidas económicas, o una reducción de ganancias. Si contamos con un stock excesivo lo normal es que se aumenten los costes relacionados con ello. De nada sirven los altos costes de almacenamiento para un stock tan grande que no podemos encontrarle salida debido a que no existe demanda. Además, piensa que también se ha de tener en cuenta el coste de asegurar la mercancía, además de los riesgos de rotura de stock, obsolescencia o caducidad y las pérdidas económicas que esto puede producir.

Por otro lado, si por error se cuenta con un stock demasiado limitado es posible que no se puedan satisfacer las demandas de los clientes, por lo que estos acabarán confiando en la competencia.

El secreto para no caer en ninguno de estos errores es la correcta gestión de inventario, y, para ello, se pueden optar por medidas como utilizar herramientas como las plantillas de Excel o incluso diferentes tipos de softwares para inventarios.

Elementos de una hoja de cálculo para la gestión de stock en Excel

El control de inventarios y la gestión de stock para la organización de almacenes nos permite también saber cuándo debemos reponer y pedir a los proveedores productos y así evitar la rotura de stock con la ayuda de Excel. De ahí la importancia de que cada hoja de cálculo del Excel para gestionar el stock tenga una serie de características:

• Un registro de ventas: con códigos del producto, cantidades, precio y coste total.
• Un registro de compras: con códigos del producto, cantidades, precio y coste total.
• Y un registro informativo de los productos: código, descripción, existencias, inventario mínimo, inventario máximo y precio de venta.

Gestión de stocks en Excel gratis

Los sistemas de almacenaje pueden llevar un control de stocks o pueden no llevarlo, por eso es recomendable descargar alguna plantilla de Excel diseñada para la gestión de stocks que nos permita gestionar las existencias de nuestro negocio. A continuación podrás descargar una plantilla para la gestión de stocks en Excel gratis, con las funciones de Excel necesarias incluidas, para que puedas incorporarla a tu sistema de almacén de forma fácil y sencilla, pues sólo necesitas introducir tus propios datos.