Trucos para hacer el ranking de mejores vendedores en Excel

Todos hemos visto en series y películas la competición por ser el vendedor del mes y que la foto de ese vendedor estrella cuelgue de la pared, en un sitio honorífico para recordar ese éxito. Elegir al vendedor del mes es un método más para impulsar la competencia sana y las ganas de mejorar entre los diferentes vendedores de tu plantilla, pero no el único. En la gestión comercial con Excel podemos hacer un ranking de vendedores, de forma que sepas quiénes son los vendedores más destacados de la plantilla.

Plantillas de ventas con Excel

Lo primero que necesitas para elaborar el ranking de vendedores con Excel es la plantilla de ventas, donde registrarás todas las ventas que realice cada trabajador. Haremos el ranking de forma periódica (semanal, quincenal, mensual, etc.), así que lo primero que necesitarás será decidir el periodo de tiempo a partir del que elaborarás la clasificación de vendedores. Una vez resuelto este trámite, solo tienes que descargar la plantilla de ventas de Excel y empezar a anotar todas las ventas de la empresa que se vayan produciendo.

Podrás customizar la plantilla según tus necesidades y así crear columnas adicionales para distribuir las ventas por vendedores, así que no pueden faltar las columnas con el nombre del vendedor que la realiza, la fecha, el total vendido o la información con el producto o los productos vendidos. Gracias a las diferentes funciones de Excel podrás ordenar las ventas por vendedores, de forma que sea más fácil sacar el total de ventas de cada vendedor. Así, una vez finalizado el periodo en el que quieres hacer el ranking solo tendrás que ordenar la tabla alfabéticamente y sumar los totales de los vendedores.

La información del ranking de vendedores se puede añadir a los informes periódicos de venta que realices con Excel. Así quedará todo registrado. Para realizar dicho ranking de vendedores con Excel necesitarás conocer:

Las funciones más grande y menor

Cuando tengas calculado el volumen de ventas de cada vendedor para un tiempo determinado, solo tienes que utilizar las funciones más grande y menor de Excel para clasificar a los vendedores según el volumen de ventas y elaborar así tu ranking de vendedores con Excel. Para ello, necesitas que los datos estén distribuidos en una tabla con dos columnas: a la izquierda estará la columna con el nombre el vendedor, y a la derecha el volumen de ventas, que evidentemente tendrá un valor numérico. Crea la tabla de Excel y aplica estas funciones.

Ordenar y filtrar

Otra opción muy interesante, y quizá más cómoda que el uso de las funciones, es el uso del botón ordenar y filtrar. Necesitamos lo mismo, una tabla donde aparezcan el nombre del vendedor y el volumen de ventas de cada uno. Cuando tengas la tabla no tienes más que seleccionar el rango con todos los datos y hacer click sobre el botón ordenar y filtrar, que aparece en la barra de herramientas de Excel -dentro de la pestaña de Datos-. Recuerda dar formato numérico a las celdas de Excel, o el resultado será erróneo.

Una tabla dinámica

Finalmente, tenemos la posibilidad de crear nuestro ranking de vendedores con Excel a través de una tabla dinámica que podemos generar a partir de la plantilla de ventas de Excel.Siguiendo el itinerario Insertar > Tablas dinámicas recomendadas Excel nos ofrece varios modelos de tabla dinámica, como la que se realiza a partir de las sumas totales de ventas. Lo único que tendrás que hacer es adaptar esa tabla a tu gusto para elaborar el ranking de vendedores.

Ahora que conoces estos trucos para elaborar el ranking de vendedores, ya no tienes excusa para no elaborar tu clasificación de vendedores con Excel. Es una forma de premiar a los vendedores más eficientes a la vez que tratamos de motivar a los que están a la cola del ranking para esforzarse un poco más en su trabajo y que traten de escalar posiciones en busca de una mejor clasificación en el ranking de vendedores del próximo mes.

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