3 soluciones al error de Excel: “Formato no válido”

Error al abrir un archivo de Excel

En ocasiones intentamos trabajar sobre un archivo de Excel que ya existía y al abrirlo aparece un error de "formato no válido". Al no reconocer la extensión del archivo el programa no ejecuta el libro de Excel y no podemos seguir trabajando en él. Pero existen mecanismos que podemos implementar para sortear este fallo.

Qué hacer cuando aparece el error de formato no válido en Excel

Excel trabaja actualmente con diferentes formatos de archivos, entre ellos destaca .xlsx y .xls, pero existen muchos más formatos. Si trabajamos con libros con macros el formato de archivo de Excel es .xlsm, si el libro es binario entonces el formato es .xlsb y así hasta 14 formatos de archivo diferentes.

Cuando abrimos un archivo de Excel y da fallo por el formato puede deberse a diferentes motivos, tendremos que analizar cada caso y ver cuál es el causante.

  1. El formato del archivo no es válido. Se trata de un formato que no reconoce el programa y por tanto no podemos ejecutar.
  2. El archivo tiene un formato diferente al que indica su extensión. Al no coincidir el nombre y el formato no se abre el libro de Excel.
  3. El archivo está corrupto y no podemos acceder a él.

1. Convertir formatos de Excel no válidos

Si el archivo de Excel tiene un formato que no es válido para el programa podemos convertirlo a un formato adecuado. Este proceso es muy sencillo y así conseguiremos abrir el archivo. Es habitual trabajar con archivos de texto tipo .txt o .csv, ambos no son archivos de Excel pero podemos convertir un archivo .txt  y seguir trabajando como si lo fueran.

2. Cambiar la extensión del archivo de Excel

Si el nombre de la extensión no coincide con el formato del archivo puede ser por un error al nombrar el documento o un cambio voluntario. Si desconocemos la procedencia del archivo y la extensión está modificada podemos desconfiar del propio archivo. En ocasiones es un mecanismo de los hackers para que ejecutemos el programa y se propaguen virus en el ordenador.



Pero si conocemos la fuente de origen y da error de formato, entonces tendremos que cambiar la extensión.

Para cambiar la extensión del archivo se recomienda hacerlo sobre una copia, así el original seguirá intacto. A continuación modificamos el nombre del archivo y terminamos con la extensión:  .xlsx

3. Abrir un archivo dañado en Excel

Si al abrir el archivo de Excel aparece el error de fórmato no válido y hemos comprobado que se trata de una extensión apta, y además coincide la extensión con el formato, es posible que el error se produzca porque el archivo está corrupto.

Existen varios mecanismos para abrir un archivo dañado:

  1. Utilizar el modo seguro de Windows, presionamos Windows+R y escribimos excel/safe. Se ejecutará la aplicación en modo seguro.
  2. A través de la opción Examinar podemos acceder a Abrir-> Abrir y reparar.

Es posible que al trabajar con diferentes versiones de Excel aparezca el aviso de formato no válido. Solo tenemos que probar los trucos que os hemos contado. ¿Con cuál te quedas?

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